7 простых способов увеличить вашу продуктивность

Многие жалуются, что у них мало свободного времени и как они перегружены. Они скулят, что за день приходится общаться со слишком большим количеством людей, в течение дня происходят многочисленные отвлечения от работы. А потом очень сложно обратно вернуться к делам. Иронично, но многие люди тратят огромное количество времени на чтение книг и поиск путей, как освободить свое время.

Большинство из вас собственноручно «сливает» свою производительность труда. Сотрудники фирм проводят в своем почтовом ящике или за чтением интернет-сми огромное количество времени. Время тратится на вещи, которые совсем не имеют значения. И это происходит не потому, что вас отвлекают коллеги по работе, а потому, что вы решили потратить время именно так, а иначе.

Вы знаете, что вы должны делать. Работать. Обеспечивать себя и своих близких. И вы знаете, что имеет значение в жизни: «have fun», то есть проводить свободное время с удовольствием – с друзьями и семьей. Так делайте же это! Ниже несколько идей, которые помогут вам тратить время более рационально.

1. Не делать никаких твитов в социальных сетях в течение дня. Не знаю как у вас, но для меня алкоголь – закрытая тема по крайней мере до 5 вечера. Почему? Это разрушает производительность труда. То же самое и с социальными медиа. О какой продуктивности можно говорить, если вы постоянно отвлекаетесь, чтобы поменять статус в фейсбуке или почитать новый блог. Это не значит, что социальными сетями вообще не стоит пользоваться. Просто делайте это в сводное от работы время.

2. Не тратьте время на организацию документов на своем компьютере. Вам нужно найти какой-то файл? Воспользуйтесь поиском!

3. Пользуйтесь дедлайнами. У меня была деловая встреча намедни. В начале делового ланча партнер сразу был проинформирован – у меня есть время только до двух часов дня. В итоге мы всё успели обсудить к жесткому сроку. Жесткие сроки работают – пользуйтесь ими.

4. Лучше делать меньше, но лучше. Это называется расстановка приоритетов. Возьмите свой список дел и разделите дела на три категории: А – критические задачи, Б – важные, В – всё остальное. Только после того как задачи из списка А сделаны, можно преступать к списку Б. И только после этого можно преступать к делам из списка прочих дел. Со временем вы поймете, что никогда не сделаете все дела из списка «В». Вы также поймете, что эти дела на самом деле не важны.

5. Научитесь говорить твердое «нет». И не нужно никому говорить «может быть». Если вас что-то просят и это не является вашей целью, приоритетом, важным делом или тем, что вам доставляет have fun – говорите «нет». И никаких «может быть».

6. Отключайте свои мобильники и электронные девайсы. Не стоит брать телефон в то время, когда вы не ждали звонка, даже если это звонит ваш босс. Точно также не стоит постоянно читать свою электронную почту по 100 раз на дню. Если вам прислали письмо, позвонили или ещё как-то попытались отвлечь от дел, то это не означает, что вы должны автоматически сломя голову писать ответ и решать вновь возникшую задачу, которая, кстати говоря, в планы не входила. Уделяйте разбору почты лишь определенное время в течение дня. Не позволяйте себя отвлекать по пустякам.

7. Работайте дома. Об этом писал Дэн Кеннеди в своей книге «Жесткий тайм-менеджмент». Вы можете дома проводить встречи, презентации. При этом вы не тратите времени на дорогу, вы готовы включиться в дела уже через 15 минут после того как проснулись. Вы экономите деньги на дорогу. Не всегда возможно взять все 100% работы на дом. Но по крайней мере всегда часть работы можно сделать на дому.

Экономьте свое время и используйте сэкономленные часы на физические нагрузки, правильное питание, здоровый сон, отдых и общение со своими близкими. Всё это намного важнее, чем трата сил и нервов на мелкие никому не нужные дела.

Наша жизнь стала перегруженной делами и полна стрессов. Но это не единственная альтернатива. Это ваша жизнь и только вы можете установить в ней приоритеты. Вы делаете выбор. У вас есть намного больше контроля, чем вы предполагаете.