Альтернатива бумажному блокноту

Фото: Набережночелнинский IT Park

Нет ничего удобнее бумажного блокнота. Но когда в команде становится больше одного человека - листков А4 уже недостаточно. Становится нужно какое-то общее пространство для распределения идей и задач.

Очень интересно эту проблему решила команда timmify.ru – резидент бизнес-инкубатора IT-парка в Набережных Челнах. Руководитель команды Касимов Артур.


Фото: Набережночелнинский IT Park, Касимов Артур, резидент

В частности его команда сделала из стены шкафа большую доску, которая состоит из четырех секторов:

• В планах
• Выполняются
• Готовы
• Идеи

Это четыре колонки. Слева написаны проекты, к которым всё это относится. В результате все участники проекта видят прогресс работы над проектом. Сами задачи оформлены в виде обыкновенных стиккеров. Выглядит всё это весьма необычно.

Как пояснил Артур, это уже устаревшая технология, которая применялась раньше, когда такие системы совместного ведения задач как trello.com ещё не были так распространены. Сейчас аналогичный функционал реализован в многочисленных веб-сервисах. Но старая доска задач осталась в качестве «напоминания о прошлом». Стоимость такой доски со стиккерами практически нулевая. Стиккеры и распечатанные на обычной бумаге надписи – не стоят практически ничего.



Ещё один вариант для организации коллективного распределения задач – это маркерная доска. Выглядит стильно, а кроме того, её можно использовать для проведения презентаций и мастер классов. Маркерная доска действительно будет удобнее, чем стиккеры на стене, но стоимость маркерной доски уже более заметна для начинающего бизнеса. А предложенный выше способ практически бесплатен.

Как мы уже писали, для организации коллективных задач, есть также интернет-решения типа trello и basecamp и так далее. Кроме того, можно использовать что-нибудь вроде Google Docs – там есть возможность совместного доступа к файлам.