Бизнес планирование в малом бизнесе: стоит ли игра свеч?

Есть по меньшей мере два подхода к бизнес планированию. Одни считают, что бизнес-планирование абсолютно необходимо, другие считают это пустой тратой времени. А теперь давайте разберёмся, кто прав, а кто – виноват.

СТАТИСТИКА: ПЛАНИРОВАНИЕ ПОВЫШАЕТ КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТЬ

Есть достоверные исследования, в которых пишется в известной книге «Основы менеджмента» Майкла Мескона. Там исследовались две группы фирм из одной и той же отрасли с одними и теми же оборотами и прибыльностью. И через длительное время выяснилось, что те фирмы, которые планировали свою работу достигали лучших результатов, чем те, которые не планировали.

Но это – на уровне организаций, в которых есть разделение труда большое количество сотрудников и фиксированный рабочий график. Означает ли это, что планирование автоматически повышает личную продуктивность?

ИССЛЕДОВАНИЕ: СЛИШКОМ МНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ УГНЕТАЕТ

В книге «Прокачай себя» авторы ссылаются на исследование, в котором было выяснено – слишком усердное планирование не только не увеличивает производительность труда, а скорее – уменьшает её. Вот что там пишут: «Слишком тщательное планирование может оказывать обратное воздействие на перфекционистов».

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Когда я начинал свой первый бизнес-проект, я ради прикола решил сделать бизнес-план. Самая большая ошибка при составлении бизнес-плана была в том, что я планировал расходы, планировал выручку и прибыль, но не имел никаких достоверных данных на руках. Это был тот случай, когда теория и практика не сошлись. Цифры в бизнес-плане абсолютно не соответствуют реальности. Более того, даже имея на руках какие-то достоверные данные и статистику за несколько лет работы, практически невозможно прогнозировать возможную выручку и динамику развития в будущем. Если у вас 10 месяцев подряд всё растёт на двузначный процент месяц к месяцу, то это не означает, что на 11-й месяц всё вырастет. То же самое справедливо и для более длительных периодов – лет.

Сейчас я понимаю, что лучше бы планировал не финансовые показатели, а структуру проекта, объём работ и трудозатраты. Это вполне можно спроектировать, а потом – последовательно воплотить в жизнь.