Что такое кайдзен? Из концепции бережливого производства

Сегодня все популярнее становится «бережливое производство» (lean manufacturing) - система, которая появилась в Японии у автопроизводителя Toyota, но сейчас ее внедряют везде - в том числе на таких крупных отечественных предприятиях как «КамАЗ». Основная идея этой концепции заключается в постоянном сокращении издержек. Причем речь идет не только о финансовых издержках, а обо всех потерях: времени, сил и так далее. Сотрудников фирмы настраивают на то, чтобы уменьшать издержки придумывая специальные усовершенствования, которые и называются «Кайдзен». Кайдзен - это усовершенствование рабочих процессов с целью снижения затрат.

В итоге - сотрудники используют рабочее время и ресурсы максимально продуктивным образом. Речь может идти далеко не только об исключении каких-то затрат из бюджета, но также об оптимизации рабочего места. Вплоть до того, что расположить рабочие инструменты так, чтобы не приходилось за ними далеко идти.

Могу даже поделиться своим немного странным, но зато реально работающим кайдзеном, который наглядно иллюстрирует идею бережливого производства. Как вы знаете, я работаю их дома. В итоге я просыпаюсь рано утром и я уже практически на рабочем месте. Беру мобильный телефон и уже вижу есть ли запросы от клиентов. Иду принимаю душ и вот - через 10 минут я уже действительно на рабочем месте. Нет необходимости заботиться о том, что одеть, не нужно тратить время на дорогу до офиса и так далее. Wi-fi дома работает лучше, чем в любом офисе города. Рабочее место полностью подстроено под самого себя, можно слушать музыку и платить за рабочее место не нужно. Экономится время и деньги.

Когда мы едем в офис, мы тратим время на дорогу, деньги на дорогу, в столовой еда дороже, чем приготовленная дома, платить за офис надо. Плюс ко всему если в том же офисе есть еще кто-то, то вас начинают отвлекать от работы ненужными разговорами. Так было, когда мы с другом снимали места в коворкинге.

СОКРАЩЕНИЕ ИЗДЕРЖЕК

Если вы хотите сократить свои издрежки, то для начала вы должны понять, куда уходят ваши деньги. Ведите учет всех затрат вашей фирмы до последней копейки. Составьте бюджет на год вперед и старайтесь его не превышать. По мере возможностей отказывайтесь от тех или иных расходов, если они действительно для вас не важны.

Вам не нужно ходить на семинары и тренинги по технологии lean, чтобы начать применять ее у себя на фирме. Все, что вам требуется - это наличие здравого смысла и трезвого рассудка. Многичисленные кайдзены позволят вам увеличить сократить издержки, увеличить производительность труда и в конечном итоге добиться высоких прибылей.