Деловая хватка: как её усилить?

Фото: irk.ru

Знаете поговорку: за деревьями леса не видать? Ваш бизнес очень быстро может “окружить вас дремучим лесом”. Проблема в том, что часто случается, что лес, который также называют общей картиной, становится просто фоном.



В этом состоит ошибка. Если вы позволяете менее важным делам, таким как проверка почты и ответы на запросы покупателей, отнимать время, которое нужно бы потратить на достижение более важных организационных и деловых целей, ваш бизнес может пойти по неверному пути. И вы не только постоянно будете чувствовать, что преследуете свои цели, отрыв между ними и вами в этой гонке будет достаточно солидным.

Вот 6 подходов к достижению целей, которые позволят вам каждый день делать больше дел, чем ранее:

1. Планируйте и выполняйте. Когда нужно многое сделать, планирование может показаться пустой тратой времени. Как можно спокойно сидеть за столом перед листком бумаги, когда вы и так ничего не успеваете? На самом деле, посвящая 10-15 мин. своего времени утреннему планированию, вы экономите намного больше времени в течение дня. Если вам так удобнее, составляйте план на следующий рабочий день по окончании текущего рабочего дня. В любом случае, список дел должен быть продуман, дела должны быть записаны в определенном порядке с учетом степени важности каждого из них. Этот список должны быть у вас перед глазами в течение всего рабочего дня.

2. По возможности делайте нескольких дел сразу. Если вы можете сделать два дела в одно и то же время – так и делайте. Например, планируйте порядок всех командировок вместе, чтобы определить кратчайший маршрут. Собирайте все данные о финансовых потребностях вашего бизнеса и ходите в банк один раз в неделю вместо двух. Ведите и постоянно пополняйте список необходимых канцтоваров и, оказавшись рядом с нужным магазином, купите все, что требуется.

3. Используйте службы доставки. Служба доставки FedEx примет ваш заказ и доставит его. Многие поставщики конторского оборудования и канцелярских принадлежностей предлагают бесплатную доставку при определенном размере заказа. Компании, занимающиеся ремонтом и отладкой компьютерной техники, за небольшую доплату к общей стоимости решения проблемы присылают своих сотрудников прямо к вам в офис. Позвольте другим людям заниматься этими вопросами, вы можете использовать сэкономленное время на другие вещи.

4. Обращайтесь за помощью. Если вам нужно сделать проект, который требует не один час бессмысленного труда, попросите друзей или членов семьи помочь вам за пиццу с газированной водой (или пивом). Обращайтесь за всевозможной помощью: от подборки и установки медиа-пакетов до упаковки и доставки заказов. При таком подходе проект можно выполнить за один вечер, когда в другом случае на все это могла бы уйти целая неделя.

5. Ведите записи. Так легко оставлять сообщения и записывать напоминалки на небольших листочках бумаги и стикерах. Но потом эти листочки и стикеры заполняют все ваше рабочее место. Вместо этого лучше заведите один большой блокнот на пружине вверху. Держите его на столе около телефона. Берите его с собой в командировку. Каждый день утром записывайте дату вверху новой страницы и на этой же странице пишите свой план дел. В этом блокноте записывайте все имена и телефоны.

Если вы вдруг через пару месяцев захотите связаться вот с тем поставщиком, который предлагает бумажные пакеты по великолепной цене, его контакты вы сможете найти в этом блокноте. Покупатель, которого так хотел приобрести вашу продукцию? Угадайте! И его контакты в том же блокноте. В таких блокнотах вы можете вести историю ваших дел. Плюс, они точно пригодятся во время подачи налоговых деклараций, когда вам нужно будет вспомнить все ваши командировки и встречи вплоть до размера расходов на проезд.

6. Делайте небольшие перерывы в течение рабочего дня. Если вы работаете каждый день, включая выходные, в конце концов, срабатывает закон убывающей отдачи. Даже если вы любите свою работу, возможности мозга ограничены. Хотя бы один день в неделю отдыхайте полностью. Делайте небольшие перерывы в работе через каждые несколько часов, например, во время такого перерыва можно выпить чашечку кофе, наблюдая за тем, что происходит за окном, или немного прогуляться и освободить голову от ненужных мыслей. После такого перерыва к работе вы снова уже с новыми силами и будете готовы работать дальше.

Для достижения целей вам нужно все то время, что вы можете найти. Эти идеи – неплохое начало. Возможно, у членов вашей семьи или друзей тоже есть какие-нибудь идеи, попросите их высказать свои предложения. Читайте книги по тайм-менеджменту и статьи о самоорганизации. Одна хорошая идея может сэкономить вам несколько часов времени.

Перевод с entrepreneur.com