Если работы больше чем времени

Городская среда с каждым годом становится все более и более суетной средой. Мы все дольше добираемся до работы из-за пробок. Все больше отвлекаемся от собственных дел из-за постоянных отвлечений. И все дольше засиживаемся допоздна и на выходных из-за сверхурочных. В этой заметке мы поговорим о том, что делать, если нам нужно сделать много работы и постоянно не хватает на все времени.

У МЕНЯ НЕ ХВАТАЕТ ВРЕМЕНИ

Если быть откровенным с самим собой, то все мы поставлены примерно в одинаковые условия. Для каждого человека в сутках отмерено ровно 24 часа. И когда кто-то говорит, что у него не хватает времени, то между строк он говорит нам что «эта задача для меня недостаточно важна».

Ясно, что времени никогда не хватит для всего, что бы мы хотели сделать. Поэтому предлагаем небольшой список рекомендаций для того, чтобы успевать делать больше за меньшее количество времени.

1. РАССТАНОВКА ПРИОРИТЕТОВ

Не все, что нам навязывает внешняя среда является действительно важным для нас. Начните с малого. Например, не ходите на некоторые встречи, собрания, совещания. Если учитесь в университете, то должны знать, на какие пары нужно ходить обязательно, а где можно и отпроситься или не ходить без особых последствий. Нельзя успевать абсолютно все, что тебе бы хотелось без последствий. Нам в любом случае нужно 8 часов сна каждые сутки и здоровьем жертвовать ради любой работы не стоит. Всегда приходится жертвовать чем-то важным ради чего-то более другого важного. Вам прийдется научиться говорить «нет». Хоть это не всегда увлекательное действие, но оно сэкономит вам кучу времени.

2. НЕ ДЕЛАТЬ ЛИШНЕЙ РАБОТЫ

«Инициатива наказуема» - скорее всего эта народная мудрость происходит с советского времени, когда за инициативу вполне могли сослать в Сибирь. Поэтому быть безинициативным не стоит. Но все же пороть с порога горячку тоже не стоит. Прежде чем что-то делать, нужно убедиться, что это действительно нужно. Если вы сделаете не то, что нужно - это будет пустая трата сил. Так часто бывает, если принять поспешное решение или проявить излишнее рвение. Воспользуйтесь правилом трех упоминаний прежде чем преступать к делу и иногда полезно включать творческую лень. (Все это подробно описывается в книге Глеба Архангельского «Тайм-Драйв»).

3. ПРОВЕРИТЬ РЕАЛИСТИЧНОСТЬ ПЛАНОВ

Сделать диплом за 1 неделю или переплюнуть всех конкурентов изменив бизнес за 1 месяц - все это из разряда героизма и научной фантастики. За нереальные планы придется обязательно чем-то заплатить. Например, собственным здоровьем или не выполненными делами этого самого плана. Планы нужно строить амбициозные. Но при этом они должны быть выполнимыми в принципе без надрыва команды. Иначе проект вы можете быть и сдадите в срок, но с косяками и фейлами, а команда потом будет неделю отходить от аврала.

4. НЕ ОТВЛЕКАТЬСЯ

В конце концов, отключите мобильный телефон, интернет и телевизор. Уберите все лишнее со стола и сосредоточьтесь на задаче. Автор книги «Мозг: инструкция по применению» доступно объясняет, почему мы не должны отвлекаться и почему мы должны стараться не делать много задач сразу. Если коротко - то все дело в том, как работает наш мозг. Он однозадачен по своей природе. И если мы начинаем отвлекаться или делать два дела одновременно, то замедляется скорость и качество нашей работы. А ресурсы прифронтальной коры и вовсе ограничены.

5. СОСТАВЬТЕ СПИСОК ДЕЛ

Я давно заметил, что если на день запланировано много задач и они примерно привязаны к определенному времени, то день получается весьма продуктивный. Жесткий план помогает говорить «нет» и действительно успевать больше.

6. НУЖНО ДЕЛАТЬ ПЕРЕРЫВЫ

Посмотрите на то, как организован учебный процесс во всех университетах. Там практикуется время отдыха после каждых 80 минут непрерывных занятий. После нескольких часов напряженного труда нужно обязательно давать себе передышку. Пойти вздремнуть, принять душ, дернуть немного некрепкого кофе.

Точно также нужно делать перервыве в течение работы, чтобы выйти подышать, освежить мозги и немного размять кости.