Факсимиле. Аналог собственноручной подписи. Юридическая сила. Когда применять?

Значение и роль договора в современном мире сложно переоценить. Договорные отношения прочно вошли в нашу жизнь, независимо от субъективного состава: предприниматели, в широком смысле этого слова, или же обычные граждане. Но всё же, принцип свободы договора и его обязательности чаще применяется именно в предпринимательской среде. А договор без подписи уполномоченных лиц сложно себе представить. Подпись – это одни из основных атрибутов подписываемого соглашения.

Малому и среднему бизнесу, впрочем, как и крупному, деятельность которых предполагает значительный объём документооборота, целесообразно в своей деятельности использовать факсимильное воспроизведение подписи. При этом необходимость подписывать огромный ворох бумаг отпадёт, время - экономится. Всё удобно и вполне законно, но…

О факсимиле упоминается только в ч. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ и письме МНС России от 01.04.04 г. № 18-0-09/000042@, а это значит использование факсимиле регулируется действующим законодательстве достаточно скупо, что и порождает определенные трудности на практике.

Факсимиле (в переводе с латинского – сделай подобное) представляет собой клише, то есть точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. (Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ по делу № 4134/11 от 27.09.2011 г.)

Согласно Гражданскому кодексу, использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Согласно названному письму МНС России, факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.

Поэтому, что бы избежать негативных последствий (договор может быть признан недействительным, налоговая может доначислить налог и попросит уплатить его в бюджет) и судебных тяжб необходимо:

Во-первых, об использовании факсимиле договориться заранее, либо заключить дополнительное соглашение (решение Арбитражного Суда Астраханской области по делу №А06-6764/2012 от 21 мая 2013 года). Причём договорённость эта должна быть скреплена «живыми» подписями (постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 04.04.2013 г. по делу № А59-2717/2012). В соглашении предпочтительно заранее указать документы, которые могут быть подписаны с использованием факсимиле. Если же соглашение об использовании факсимиле отсутствует, спасти ситуацию может только фактическое исполнение договора.

Во-вторых, соглашение подразумевает под собой две и более договаривающиеся стороны. Соответственно в односторонних сделках (доверенность, публичный конкурс, поручительство) применение факсимиле не допускается (упомянутое письмо налоговой службы, определение ВАС РФ по делу № ВАС-1550/13 от 28.0.13 г).

Помимо всего прочего, при использовании факсимиле нужно быть готовым к особенному интересу налоговых служб, но если соблюдены два указанных выше условия – поводов для переживаний нет.

Автор: Махмутов Рустем, специально для garagebiz.ru