Гаражхак: Как успевать делать много дел

У меня был неудачный день. Я заказал такси. Пришла смс и звонок о том, что меня ждёт Алик на автомобиле Лада. Через 10 минут ожидания на улице на холоде я догадался позвонить в такси и ещё 15 минут ждал другую машину. Потом я попал в очередь, когда стоял за кофе. И прямо передо мной в кассовом аппарате кончилась чековая лента. Потом когда я пошёл распечатывать и ксерить документы, то я попал ещё в одну очередь. Тут я понял, что сделать всё что хотел сегодня сделать – никак не получится. Так оно и оказалось.

Когда я прнёс документы для оплаты моей преподавательской работы, оказалось, что не хватает ксерокопии диплома, а моё личное дело (где эта копия и была) в университете выкинули. Я не успел ни на занятия спортом ни на презентацию новой Shkoda Rapid в автосалон.

Чем больше клеевых интересных дел мы успеваем делать за день, тем больше мы успеваем за месяц или за год. Ниже несколько советов, как успевать больше.

БЕРИТЕ С СОБОЙ НОУТБУК

Когда у вас с собой есть ноутбук с заряженной батарейкой, вы можете использовать «окна» в расписании, чтобы сделать какую-то полезную работу или ответить на письма. Когда я работал в технопарке, то успевал во время обеденного перерыва написать заметку на сайт garagebiz.ru. Точно также можно что-то сделать ожидая встречи в кафе или если вы прибыли куда-то слишком рано.

ЗАВЕДИТЕ СМАРТФОН

Раньше я полагал, что смартфон – это бесполезная вещь. Но на самом деле GPS-навигатор, возможность читать электронную почту даже в общественном транспорте и возможность поставить любое приложение для работы – это дорого стоит. Берёте хороший смартфон, покупаете хороший безлимитный тариф и вот – вы можете делать многое из того, что вы делали с ноутбуком.

ПОВЫСИТЬ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ ТРУДА

Например, если ваша работа связана с большими объёмами текста, то полезно будет пройти соответствующее обучение, чтобы успевать больше. Например, можно освоить десятипальцевый метод слепой печати. Ваша продуктивность реально может возрасти в два три раза. К примеру, вместо сотни символов минуту вы сможете легко писать триста знаков в минуту. Не каждый может думать с такой скоростью!

ЗАМЕРЯЙТЕ СВОЮ ПРОДУКТИВНОСТЬ

Измерьте, сколько клиентов вы смогли обслужить за этот месяц. Сравните это число с предыдущим месяцем, а в следующем – попробуйте превзойти эти показатели. Соревнуйтесь сами с собой, пытайтесь сделать больше, чем делаете обычно. Если ваша работа связана с компьютером, то есть специальные программы для учёта продуктивного рабочего времени.

ЗАЙМИТЕСЬ СПОРТОМ

Спорт гарантирует вам хорошее самочувствие и более крепкое здоровье. Читайте заметку чем спорт помогает в бизнесе.

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ЕЖЕДНЕВНИКОМ

Планируйте задачи. Планируйте рабочий день. Делайте так, чтобы уезжая в дальний конец города делать там сразу несколько дел, чтобы не потратить много времени на дорогу просто так. Планируйте и добивайте осуществления планов.

ВНИМАТЕЛЬНО ПОДБИРАЙТЕ КРУГ ОБЩЕНИЯ

Есть люди, общение с которыми вам не пойдёт на пользу. А есть те, которые напротив – дадут ценные советы. С осторожностью подбирайте тех, с кем вы общаетесь. Поверьте, это крайне важно. Вы подсознательно не только перенимаете некоторые манеры окружающих людей, но и их психологические установки.

Успехов в делах!