ИП: Как организовать документоборот?

Фото с сайта vektorkanz.ru/

Фото с сайта vektorkanz.ru/

Все хозяйственные операции, которые вы будете производить в качестве ИП требуют оформления. Хочется или не хочется, но вести эту документацию просто необходимо.

Как правило, все документы ведутся в бумажном виде. Это нужно с одной стороны для налоговой (подтвердить любую операцию первичным документом), а с другой стороны – помогает навести порядок в сосбственных делах.

Можно привести такую классификацию документов:

1. С точки зрения назначения:
- Распорядительные (всевозможные указания, распоряжения, приказы и т.д.)
- Исполнительные (отражают факт проведения хозоперации: приходные ордера, документы о приёме или выбытии основных средств и т.д.)
- Комбинированные (те, которые являются одервременно и исполнительными и распорядительными. Например расчётно-платёжные ведомости на выдачу зарплаты);
- Документы учётного оформления (справки, расчёты резервов и т.д.)

Важно отметить, что существует общероссийский классификатор управл. документации, которая включает в себя подсичтемы:

0301000 - Документация по учёту труда и оплаты
0306000 - Документация по учёту основных средств и НМА
0310000 - Документация по учёту кассовых операций
0315000 - Документация по учёту материалов
0317000 - Документация по учёту результатов инвентаризации
0320000 - Документация по учёту не очень ценных и легко и быстроизнашивающихся предметов
0322000 - Документация по учёту в строительстве и капитальных ремонтных работах
0325000 - Документация по учёту с/х продукции и сырья
0335000 - Документация по учёту продукции, ТМЦ в местах их хранения
0340000 - Документация по учёту работы строительных машин и устройств
0345000 - Доекментация по учёту работ на транспорте (в основном, авто)

2. С точки зрения порядка составления:
- Первичные
- Сводные (группируют различные данные)

3. С точки зрения порядка отражения хозопераций:
- Разовые
- Накопительные

4. По составу:
- Входящие
- Исходящие
- Внутренние

5. По качеству
- Качественные
- Некачественные

Глядя на всё разнообразие разновидностей документов, можно даже запутаться. Но на самом деле ничего сложного в этом нет. Про ведение документооброта ИП мы поговорим в следующий раз.