ИП принимает на работу сотрудника и теряет волосы

ИП могут принимать на работу сотрудника точно также как как и любая другая фирма, имеющая юридическое лицо. Но тут возникают подводные камни, о которых я должен вас срочно предостеречь.

ШТРАФЫ ФСС и ПФР

ИП по умолчанию не имеет никакого отношения к Фонду Социального Стрвхования. Индивидуальный предприниматель может только на добровольных началах вступить в этот фонд для возможного получения в будущем декретных и больничных. То есть, если вы ИП и не платите взносы за себя, то ничего страшного в этом нет. Но вот если вы приняли к себе сотрудника, вы уже много кому обязаны.

А. В течение 10 дней нужно встать на учет в ФСС, иначе штраф = 25000 рублей и более, от которого можно частично отделаться только через арбитражный суд, что очень проблематично.
Б. В течение 30 дней нужно встать на учет в ПФР, иначе вам влепят тоже какой-то штраф.

Далее, если вы не сдадите вовремя отчетность в ФСС или ПФР (в каждую из этих контор нужно сдавать 4 отчета в год), то за каждый несданный отчет можно попасть еще на один штраф. Короче говоря, ничего веселого в этом нет. Каждый из этих отчетов потребует вашего внимания, времени и денег. Не говоря уже о нервах. Формы отчетностей меняются постоянно, поэтому вы или потратите очень много времени на самостоятельное заполнение отчетов и попытки их сдать или же вы потратите деньги на частную бухгалтерскую контору.

Не забудьте, что за каждого сотрудника нужно подавать эти 8 отчетов в год. Плюс 1 отчет по НДФЛ в налоговую. За не сдачу которого еще можете получить штраф.

СРЕДНЕСПИСОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ

ИП без сотрудников с 2015 года уже не сдает отчет о среднесписочной численности. А вот ИП с сотрудниками по прежнему обязан сдавать этот отчет.

ВЫЧЕТ НАЛОГА ИЗ УПЛАЧЕННЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

ИП без сотрудников (например, на УСН доходы) может вычесть 100% уплаченных страховых взносов из размера налогов. А после появления наемного служащего вы уже можете сократить основной налог максимум на 50%. То есть - вы автоматически теряете льготу.

В СУХОМ ОСТАТКЕ

Для наглядности давайте сравним ИП без сотрудников с доходом 300 тысяч рублей в год и ИП с 1 сотрудником с таким же годовым доходом.

ИП без сотрудников УСН (6%, доходы) = минимум 2 операции в год
- 1 налоговая декларация в год (налог УСН);
- 1 платеж страховых взносов в ПФР в год;
- 1 платеж УСН в год. Есть возможность вычесть страх. взносы из налога и при доходе 300 тысяч рублей в год у вас налог обнуляется. Есть льгота.

ИП с 1 сотрудником на УСН (6%, доходы) = минимум 51 ( ) операция в год
- 1 налоговая декларация в год (налог УСН);
- 1 платеж страховых взносов в ПФР вгод;
- 1 платеж УСН в год. При доходе 300 тысяч рублей вы уже не можете обнулить налог и заплатите по УСН ни много ни мало 9 тысяч рублей;
- 1 отчет среднесписочная численность в год;
- 1 необходимость собрать документы и встать на учет в ФСС. Риск штрафов.
- 1 необходимость собрать документы и встать на учет в ПФР. Риск штрафов.
- 4 отчета в ФСС за сотрудника в год. Риск штрафов;
- 4 отчета в ПФР за сотрудника в год. Риск штрафов;
- 1 отчет в налоговую за сотрудника в год. Риск штрафов.
- 12 платежей НДФЛ в налоговую с зарплаты каждого сотрудника в год;
- 12 платежей страховых взносов в ПФР в год за каждого сотрудника. При наличии льгот по взносам - нужно будет еще отдельно их обосновать документами;
- 12 платежей страховых взносов в ФСС в год за каждого сотрудника При наличии льгот по взносам - нужно будет еще отдельно их обосновать документами.

Я думаю, после этой статьи вы задумаетесь в целесообразности найма сотрудников. Прием на работу сотрудника требует также ведения документации - трудовой книжки, составления трудового договора, ведения учетных карточек сотрудника, прием от него разнообразных заявлений. А потом когда вам все это надоест, вы должны будете еще и сняться с учета в соответствующих госорганах в качестве работодателя. Фактически, прием сотрудника приравнивает вашу работу в качестве ИП по сложности к ведению ООО. Нельзя сказать, что это очень сложно. Но вы должны внимательно взвесить свои потери.

Лично для себя я пока решил, что мне лучше работать без сотрудников, т.к. издержки, связанные с наймом пока даже близко не окупаются. А потери времени, сил и нервов с бумажной возней просто чудовищные.