ИП принял на работу сотрудника: что дальше?

Если вы индивидуальный предприниматель и недавно приняли на работу сотрдуника по трудовому договору, то советую внимательно ознакомиться с содержанием этой статьи.

РЕГИСТРАЦИЯ СОТРУДНИКА ВО ВНЕБЮДЖЕТНЫХ ФОНДАХ

В первую очередь вы обязаны в 10-дневный срок после заключения трудового договора встать на учет в Фонд Социального Страхования (ФСС) и зарегистрировать там своего сотрудника. Я на своем опыте почувствовал, что значит пренебречь этой обязанностью.

Результатом стало то, что я попал на штраф в размере 25 тысяч рублей от ФСС. Вернее я получил 2 штрафа. Один штраф в размере 5 тысяч рублей за задержку с регистрацией и второй штраф в размере 20 тысяч рублей за ведение деятельности без регистрации.

Аналогичным образом нужно встать на учет в ПФР и зарегистрировать там своего сотрудника. Там тоже имеются соответствующие штрафы, если вы вовремя не встанете на учет.

ОТЧЕТНОСТЬ

Второе, о чем вы должны задуматься - это как вы будете сдавать отчетность. В частности, вам надо будет за каждого сотрудника сдать: 4 отчета в год в ФСС, 4 отчета в год в ПФР и 1 отчет в год НДФЛ. В итоге 9 отчетов. И если вы не успеете подать вовремя отчетность, то вы вновь можете попасть на штрафы.

Отчетность можно подавать через электронные каналы и сервисы, можно отправлять по почте и при помощи бухгалтерских контор. В любом случае готовьтесь тратить время и деньги на подачу отчетов.

Подача отчетности может немного усложниться в том случае, если вы претендуете на льготные ставки по страховым взносам.

НАЛОГИ

Каждый месяц вы должны будете оплачивать взносы в ФСС, ПФР и налоговую (налог НДФЛ) за своего сотрудника. Долги по налогам копить настоятельно не советую.

ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ ДОГОВОР

Советую, прежде чем заключать трудовой договор в качестве ИП с наемным сотрудникам на минутку задуматься, а так ли это необходимо делать именно сейчас?

Во-первых, вспомните про количество штрафов, отчетов и лишних действий, которые вам прийдется делать, если вы наймете людей по трудовому договору. Например, готовы ли вы вести личные карточки сотрудников, трудовые книжки, держать в шкафу кипу бумаг типа заявлений об устройстве на работу и разного рода бланков. На самом деле по законодательству, вы обязаны будете вести целый ворох бумажек по каждому нанятому человеку.

Еще один нюанс. Если вы взяли на работу сотрудника, то об открытии и закрытии расчетных счетов вы должны будете уведомить не только налоговую инспекцию, но и внебюджетные фонды (ПФР, ФСС). В настоящее время в этом направлении идут изменения, но в любом случае советую изучить этот вопрос отномительно расчетных счетов.

Есть альтернативы. К примеру, мне юрист говорил о гражданско-правовом договоре. Там администрирование сотрудника значительно проще.

В ИТОГЕ

В итоге, найм сотрудника для ИП превращает его практически в ООО по сложности администрирования. ИП без сотрудника не должен подавать среднесписочную численность, а с сотрудником должен. ИП без сотрудника может уменьшить налог УСН на 100% за счет вовремя уплаченных страховых взносов, а с сотрудником - только на 50%. В результате, у найма сотрудников больше минусов, чем плюсов. Особенно если ваша контора еще не встала до конца на ноги.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ:
• Как составить резюме на работу: образец скачать