Как повысить свою эффективность?

Когда вы станете предпринимателем, вы столкнетесь с тем, что теперь ваш доход не зависит только от того, сколько вы сидите на работе. Можно круглые сутки находиться в своем офисе и не сделать ни единой продажи. А можно там появляться на 2 часа в день и получать достаточное количество заказчиков. Это - не госструктура! Имитация бурной деятельности тут не пройдет.

В свои первые 5 лет профессиональной деятельности я работал в государственном университете и в небольшой частной фирме по совместительству. За это время я привык, что колбаса в холодильнике каждый месяц отрастает сама собой (речь идет о зарплате). При этом всю полноту ответственности за мою работу несли мои руководители.

Когда я перешел во фриланс, а затем - в предпринимательство - я быстро понял, что здесь совершенно другие правила игры. Когда я брал первые заказы - в моих интересах было как можно быстрее их довести до релиза и получить деньги. Бывали честные заказчики, которые выплачивали деньги частями, а бывали и те, кто задерживал выплату на несколько месяцев (речь идет об ОАО Камаз, например).

К моему удивлению оказалось, что мельче был заказчик, тем он вел себя более порядочно. Заказчик заказчику рознь, но порой я сам становился «бутылочным горлышком», которое задерживает реализацию проекта.

КАК ПОВЫСИТЬ СВОЮ ЭФФЕКТИВНОСТЬ?

Когда я запускал проект интернет-журнала в 2009 году, я установил для себя стандарт работы: 1 публикация в день. Я сам ходил по городу с фотоаппаратом и искал интересные кадры. А каждый вечер после работы садился и делал 1 материал для сайта.

Первое время результаты радовали постоянным ростом. Рост посещаемоти сайта и доходов был постоянным в течение первых нескольких лет - казалось, что так будет всегда. И вот когда я уже обзавелся партнером и парой помощниц я уперся в потолок. Выше этого потолка не только не удалось прыгнуть, но в скоре я испытал настоящий кризис, когда доходы начали резко падать и пришлось влезть в кредиты.

ВЫХОД ИЗ КРИЗИСА = РОСТ СОБСТВЕННОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

И тут стало очевидным, что пора не только урезать все издержки, но также начать значительно больше работать. И не только больше, но и более умно. Но с чего начать?

НЕ ПОЗВОЛЯЙТЕ СЕБЯ ОТВЛЕКАТЬ ОТ ДЕЛ

Когда ты представляешь собой частного предпринимателя, многие люди будут осознанно или неосознанно пытаться вас отвлечь от ваших дел. Например, в университете, где вы почитываете лекции, будут просить прийти на очередное собрание; а родственники будут просить отложить вашу работу на завтра.

Нужно любить свое дело, чтобы проявить жесткость и отстоять свой рабочий график. В последнее время я стараюсь не только не позволять отвлекать себя от работы, но также перестал реагировать на телефонные звонки с сомнительных номеров. Какой вам прок от того, что какой-нибудь менеджерам по продажам будет вам расхваливать товар, который вам ни к чему, - в течение 10 минут...

ПЛАНИРУЙТЕ ДЕЛА

Нужно научиться гибкому планированию. Давно замечено, что если на день поставить разумный план, то вы успеете сделать многое. Минус в том, что многие люди не умеют планировать и начинают на один и тот же день планировать важные встречи, тренировку в спортзале и поход с семьей в кино плюс еще что-нибудь до кучи. Планировать дела - это не значит расписывать каждую минуту в своем рабочем графике. Это значит, что вы осознанно что-то ставите в качестве приоритета, а от чего-то отказываетесь.

Не всегда жесткие планы можно выполнить в принципе. Во-первых, в ваш рабочий день обязательно будут вклиниваться срочные дела (см. предыдущий пункт). А кроме того, после каждого нового дела у вас накапливается усталость. Из-за этого жесткий план без «окон» часто рассыпается. В книге «Тайм-драйв» Глеба Архангельского большое внимание уделяется гибкому планированию.

ПОЗАБОТЬТЕСЬ О СЕБЕ

Хорошее самочувствие - это залог высокой личной эффективности. Даже умеренное посещение бассейна и беговых дорожек реально улучшает общее качество жизни. Следите за своим рационом питания, режимом сна и спортивными нагрузками. Осознанно отказывайтесь от излишнего стресса. Недоспите - получите провал продуктивности. Выпьете пива на ночь - на следующий день будете чувствовать себя плохо. Растолстеете - станете апатичным. Поговорка «в здоровом теле - здоровый дух» имеет под собой все основания.

ВАМ НЕ НУЖНЫ ТРЕНИНГИ, КНИГИ И ОБРАЗОВАНИЕ

Самообучение - это хорошо. Но учиться нужно на практике и «на лету». Допустим, вам нужно сделать какую-то фишку в своей программе. Ищите как можно это сделать, находите аналогичный пример или человека в теме, а потом - внедряете. Мотивирующие тренинги и многочисленные книги по личной продуктивности - это лишнее. Поверьте мне, как читателю деловой литературы и прессы со стажем. Когда я готовился к конкурсу по программированию еще в старших классах школы - я не знал что такое тайм-менеджмент - я просто брал и делал за неделю столько работы, что потом сам был в шоке.

Это значит, что у каждого из нас в мозгу уже есть все необходимое, чтобы трудиться быстро и эффективно. Вам просто нужно отказаться от каких-то дурных пристрастий и привычек и позволить себе «просто сделать это».