Как работать над большим числом проектов

Многие из нас не могут себе позволить тратить абсолютно все свободное время только на один проект. Например, когда мы учимся в университете, мало кто уделяет 100% времени учебе. Хочется и денег подзаработать и хорошо отдохнуть.

В работе хочется закрыть как можно больше направлений, чтобы не сидеть без дела. Порой сотрудники берут на себя больше проектов, чем в состоянии выполнить физически. Отсюда возникают синдром выгорания, депрессия, разлад в личной жизни.

КАК ВЕСТИ МНОГО ПРОЕКТОВ ПАРАЛЛЕЛЬНО

В своей книге «Мозг: инструкция по применению» Дэвид Рок наглядно объясняет, почему наш мозг не в состоянии работать одновременно над двумя и более задачами. Вернее мозг это делать может, но ухудшается качество и скорость работы нашего мышления. Отсюда несложный вывод - суетиться в течение дня между тремя-пятью разными проектами, периодически отвлекаясь на какие-то еще более мелкие микрозадачи - не продуктивно.

Конечно, в теории такой день может пройти продуктивно. Но на практике вы быстро вымотаетесь и в какой-то момент обязательно нужна будет передышка. Когда я работал куратором проектов в технопарке, дело осложнялось постоянными отвлечениями в виде е-майл сообщений, которые дублировались на мобильный телефон, совещаниями, а также тем, что мы работали в формате Open Space - это когда все коллеги видят друг друга и могут отвлекать и отвлекаться практически без остановки. Прибавьте к этому, что мы сидели на проходном дворе. Наш бизнес-инкубатор был вообще без стен и там сидело несколько десятков команд.

СОСТАВЬТЕ РАСПИСАНИЕ

Когда я вернулся в предпринимательство, я стал больше ценить время, которое могу потратить при уединенной работе над проектом. И еще я пришел к выводу, что параллельными небольшими проектами работать каждый день втягость. Намного удобнее, когда ты в один день работаешь, к примеру, параллельно над двумя основными проектами, а дополнительно берешь, допустим, только один или два мелких проекта в день. В итоге, обычно ты в день работаешь только над тремя, максимум четыремя проектами параллельно. Причем делаешь это последовательно. Примерно также как происходит с парами в университете. У нас есть расписание на неделю. В день бывает максимум три-четыре пары. Расписание повторяется еженедельно, поэтому продвижение идет по всем направлениям. В итоге вы сможете параллельно вести добрый десяток проектов. Но при условии, что составите для себя жесткое расписание и будете придерживаться оного.