Как распланировать свой день: никуда не опоздать и всё успеть

Фото: bbcont.ru

Тайм-менеджмент – это то, чему не учат ни в школе ни в университетах. И именно этого навыка всем не хватает (умение правильно планировать свои дела). Случалось ли вам кого-нибудь ждать? Люди опаздывают, что-то забывают сделать, не приходят на встречи, не предупреждают. В общем и целом, в обществе у нас часто впустую тратится время других людей. Чего только стоят одни очереди в Почту России или Сбербанк.

Люди не только могут опоздать или не прийти на встречу. Они могут вас об этом ещё и не предупредить. В голове у многих граждан хаос. И хаос в делах. У нас воровство денег считается неприличным. А воровство чужого времени почему-то считается допустимым.

Наибольшее внимание управлению личным временем должны уделять именно предприниматели, у которых нет над головой менеджера, который им говорит когда им есть, когда спать, когда работать и в каком порядке какие дела делать.

КАК РАСПЛАНИРОВАТЬ СВОЙ ДЕНЬ ПРАВИЛЬНО

Опоздания обычно связаны с тем, что вы неправильно оценили время, которое вам требуется на те задачи, которые вы должны выполнить до назначенной встречи. К примеру, вы находитесь дома на диване и пишете статью. Вам звонят с работы или ещё откуда-то и просят встретиться. Вы говорите, что через 20 минут будете на месте. Хотя одеться и собраться – требует времени. Найти ключи, телефон, одеть одежду, выключить газовую плиту, всё проверить, спуститься на лифте с седьмого этажа. Так и получается, что на месте вы появитесь не раньше чем через 40 минут. А если по пути захотите ещё что-нибудь сделать (зайти в магазин), то к 40 минутам можно смело прибавить ещё минут 15-20. Так 20 минут превращаются в час.

Как распланировать рабочий день так, чтобы не было опозданий? Планируйте дела таким образом, чтобы у вас были свободные места в ежедневнике между разными делами. Любое дело требует какого-то минимального времени. Но также любое дело может растянуться по времени из-за непредвиденных причин. Это нужно учитывать и не планировать ничего впритык. Практика показывает, что за день можно сделать всего несколько по-настоящему заметных дел. И планировать больше, чем физически можно успеть – невелика заслуга.

РАССТАВЛЯЙТЕ ПРИОРИТЕТЫ

Выбирайте именно те дела, которые имеют больший приоритет и не разменивайтесь на более мелкие задачи или на то, что никак не приближает вас к вашим целям. Только после того, как вы выполнили всё то, что задумывали, можно преступить к чему-то второстепенному, что не касается вас напрямую.

ДЕЛАЙТЕ НЕСКОЛЬКО ДЕЛ ЗА РАЗ

Например, вы пошли в банк заплатить кредит. Зайдите в соседнее почтовое отделение и отправьте/ получите письма. Затем зайдите в соседний книжный магазин и купите книгу, которую давно хотели купить. Это намного лучше, чем ездить туда-сюда три раза – вы экономите время на дорогу.

МЕНЬШЕ ОБЕЩАНИЙ

Если не уверены, что успеваете и на вас висит много дел, то не давайте никаких обещаний. Или говорите «сегодня не получится, давай завтра!». Вас не будет мучать угрызения совести, ведь вы реально физически не успеваете сделать это дело. А у ваших коллег не будет ложных ожиданий.