Как сдавать отчётность ИП

Сейчас вовсю идёт декларационная компания за предыдущий год. В феврале индивидуальные предприниматели отчитываются по налогу НДФЛ за наемных сотрудников (за предыдущий год). В январе мы все сдавали среднесписочную численность. Давайте разложим всё по полочкам, что касается сдачи отчётов.

КАКУЮ ОТЧЁТНОСТЬ ДОЛЖЕН СДАВАТЬ ИП?

Это в первую очередь зависит от выбранных форм налогообложения. Упрощенцы сдают одну отчётность, плательщики ЕНВД и общей системы налогообложения другую отчётность и т.д. Ниже я буду писать про те отчёты, с которыми столкнулся сам.

Среднесписочная численность. Её сдают абсолютно все. Но если у вас нет наемных сотрудников, то в следующем году уже сдавать среднесписочную численность будет не обязательно. Но если сотрудники в течение года были, но среднесписочную численность всё-таки нужно будет предоставить. Эта информация актуальна на февраль 2014. В будущем законы могут поменяться.

Сдача отчётов в налоговую по НФДЛ – это нужно сделать в феврале. Актуально, если у вас были наемные сотрудники в прошлом году и если вы платили НДФЛ.

УСН – отчёт по упрощенной системе налогообложения сдается раз в год в налоговую. Желательно сделать это к апрелю месяца. Начиная с этого года сделать это особо желательно в срок, т.к. я предвижу подводные камни. Дело в том, что налоговая инспекция обязана передавать сведения по доходам в ПФР. И если это отчётность не дойдёт до Пенсионного Фонда, то вам ПФР начислит такие страховые взносы за себя, что мало не покажется. А ещё вы рискуете получить огромные (несоразмерно огромные) штрафы.

ЕНВД – отчёты сдаются 4 раза в год. Отчёты в ФСС нужно сдавать тоже 4 раза в год, если вы числитесь на учёте как работодатель. Отчёты в ПФР также сдаются 4 раза в год, если вы стоите на учете как работодатель. Сроки для каждой отчётности свои. Из-за этого, если, к примеру у вас своя фирма (ООО) с генеральным директором, то вы будете должны сдавать отчёты практически каждый месяц. Даже если работаете одни.

ЧЕМ ГРОЗИТ НЕ ВОВРЕМЯ СДАННАЯ ОТЧЁТНОСТЬ

Я уже писал выше про новую опасность от ПФР. Хотя несдача тех или иных отчётов карается разными штрафами. Если не ошибаюсь, несданная вовремя отчётность в ФСС может покараться штрафом в 5¬000 рублей, что очень дорого, особенно учитывая сравнительно небольшие взносы в ФСС. Недавно не сданный отчёт по ЕНВД обошёлся мне в 1000 рублей. А, к примеру, встать несвоевременно на учёт в ФСС может обойтись и вовсе в ужасно большую сумму в размере 25 тысяч рублей. Я с этим лично столкнулся полтора года назад.

КАК СДАВАТЬ ОТЧЁТНОСТЬ ИП

Есть два известных интернет-сервиса для сдачи отчётности через интернет. Это «Е-контор» (бывший электронный бухгалтер Эльба) и «Мое дело». Лично я раньше пользовался Эльбой, но в этом году они попросили новую доверенность, заверенную нотариусом. Плюс ко всему, исчезла возможность платить за сервис по месяцам. Насколько я помню, теперь можно платить минимум за квартал.

Самостоятельно сдавать отчётность я тоже пробовал. Простоял в очереди в ФСС. И из-за льготной ставки страховых взносов они у меня запросили целую кучу документов. Пришлось два дня стоять в очередях. После этого случая я пришёл к идее, что сдавать отчётность лучше через проверенную бухгалтерскую контору.

За символические деньги они сами сдадут за вас отчётность в налоговую и внебюджетные фонды.

Как вариант, можно отправлять отчёты по почте с описью вложения. Но это только в том случае, если у вас уже есть достаточный опыт сдачи отчётности и вы знаете, что делаете. В противном случае отчёт могут вовремя не принять, а вы можете узнать об этом слишком поздно.

В СУХОМ ОСТАТКЕ

Я советую воспользоваться бухгалтерской конторой с хорошей репутацией. Я могу привести такой пример. Я ИП, у меня в том году был сотрудник. За себя страховые взносы я заплатить вовремя не сумел, т.к. они выросли в том году в 2 раза. Я думал, что я должен платить УСН по максимуму из-за этого. Но оказалось, что у меня есть льгота – я могу уменьшить сумму УСН в два раза, т.к. за наемного сотрудника страховые взносы я платил вовремя. За отчёт я заплатил 250 рублей (составление + отправка). А экономия в налогах составляет более 4 тысяч рублей по одному только налогу УСН. Если бы я составлял декларацию сам, я бы её как-нибудь бы сделал по образцу. Но по незнанию я бы заплатил лишних налогов. Причём, я сомневаюсь, что налоговая инспекция меня бы одёрнула.

Ещё меня в бух. конторе отговорили делать налоговый вычет за лечение, т.к. оказывается сумму, на которую я могу претендовать в 10 раз меньше, чем я думал. При этом, нужно было бы ещё побегать с бумажками - получить справку от стоматологической поликлиники для налоговой и плюс копию медицинской лицензии.

Ещё один вывод. Если вы ИП и не хотите слишком много возиться с отчётностями, то вам лучше не нанимать наемных служащих по трудовому договору.