Как успевать больше, чем сейчас?

Фото с сайта: aloqada.com

Мы всегда хотим сделать больше, чем удается сделать. Люди, как правило, недовольны тем, чего они достигли, а поэтому хочется успеть намного больше, чем позволяют часы в сутках. В этой статье есть несколько фишек, как успеть больше, чем удавалось делать до сих пор.

ПЛАНИРУЙТЕ ДЕЛА

Да, планы исполняются на 100% крайне редко. Это действительно так. Поэтому планируйте дела реалистично. Нет смыла писать огромный список из 750 дел. Это уже будет смахивать на психическое заболевание. Однако от планирования отмахиваться не стоит. Организации, которые планируют свою деятельность оказываются в среднем заметно успешнее своих конкурентов такого же формата. И это не просто наблюдение, это факт. Вы можете об этом прочесть в книге об управлении «Основы менеджмента». Автор Майкл Мескон.

Что такое организация? Это те же самые люди. Следовательно законы, которые работают для целых фирм должны также хорошо работать и для её частей – отдельных людей. Не пренебрегайте планированием.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ХРОНОМЕТРАЖ

Про хронометраж дня мы тоже уже неоднократно писали. Об этом говорят также и эксперты по управлению временем, такие как Глеб Архангельский. Суть с том, что вы должны в течение дня записывать сколько полезных дел и когда вы успели сделать. Это поможет сделать своего рода аудит вашего распорядка дня. Посмотреть где и что и в каком количестве удается сделать. Также помогает посмотреть, каким именно образом расходуется время на не ненужные вещи. Короче говоря, так вы наглядно увидите картину дня «как есть» и найдете резервы для роста. Лично я используя этот метод уже пошёл ещё дальше. А именно, я начал вести хронометраж дел за месяц.

НЕ ПОЗВОЛЯТЬ СЕБЯ ОТВЛЕКАТЬ

Важно не только, сколько именно времени вы уделяете работе. Важно качество этого времени. Так, лучше сесть и три-четыре часа работать непрерывно и ни на что не отвлекаться, чем работать шесть-восемь часов, но всё время прерываться на перерывы на кофе и занятие отвлеченными делами. Дело в физиологии нашего мозга, который быстро устает, любит отвлекаться на незначительные вещи и может удерживать в фокусе только одну и ту же задачу. Почитайте об этом в книги Дэвида Рока «Мозг: инструкция по применению». Там об этом очень красноречиво рассказано. Также вы можете посмотреть в статье – стоит ли делать много дел сразу.

ПЛАНИРОВАТЬ БОЛЬШЕ ЧЕМ КОМФОРТНО ДЕЛАТЬ

И хотя выше я писал, что нельзя планировать слишком много задач, но нужно планировать больше задач, чем вам комфортно выполнить в тот или иной день. Вы должны насильно выводить себя из зоны комфорта. Иногда кажется, что время для какого-то проекта уже давно упущено и сейчас нет сил над ним работать. Кажется, что лучше отказаться от этой идеи, отложить её до лучших времен. Но на самом деле, если чуть-чуть поднапрячься, то всё получиться. Может быть это и не будет сделано идеально, но зато будет осязаемый результат. Который потом можно будет постепенно улучшать.

НИКАКИХ ГАРАНТИЙ – ВСЁ ЗАВИСИТ ОТ ТЕБЯ!

Самый главный секрет как много успевать – это активно действовать. Иногда лучше чуть меньше думать и говорить и чуть больше включать свои базальные ядра (отдел головного мозга, отвечающий за ваш автопилот). Сознательно наметьте планы и включайте свой автопилот, который отвечает за активные действия. Это не значит, что думать совсем не нужно. Думать время от времени бывает полезным. Но иногда принцип сначала делай, потом думай – лучше. Наш новый блог о продуктивности не дает никаких гарантий, что ты, дорогой читатель, станешь продуктивным. Всё что сейчас нужно, чтобы улучшить продуктивность так это зарыть интернет-браузер и заняться непосредственными делами.