Как вести учет рабочего времени и экономить с Yaware

Тем, кто работает за компьютером, не по наслышке знакома следующая ситуация.

Вы пришли на работу полными сил и желания продуктивно потрудиться. Но сразу же после включения компьютера энтузиазма поубавилось, а к концу дня от него не осталось и следа.

В чем причина?

А дело вот в чем: прежде, чем приступить к рабочим обязанностям, нужно обязательно проверить электронную почту, заглянуть на страничку в социальных сетях - вдруг кто-то прокомментировал фотографию, ах да, вечером с друзьями договорились сходить в кино, нужно еще и с фильмом определиться …

Одним словом, как только мы переступаем порог рабочего кабинета, на нас сваливается масса “срочных” дел.

Что тогда говорить о сотрудниках, которые работают удаленно. У них также есть список задач, которые необходимо решить в указанный срок. Есть и отвлекающие факторы: все “блага” Интернета, телефонные звонки, домочадцы и срочные дела.

Понимают специфику удаленной работы и работодатели. Поэтому при оценке работы фрилансера и расчёте оплаты его труда часто возникают разногласия. Ведь вести учет рабочего времени фрилансеров гораздо сложнее, чем офисных сотрудников.
Но решение есть!

Компания Yaware разработала онлайн-сервис для учета рабочего времени за компьютером. Он позволяет контролировать офисных сотрудников и фрилансеров в режиме реального времени.


Текущая активность сотрудников

Учет рабочего времени c Yaware: принцип работы и возможности сервиса

Принцип работы сервиса достаточно прост: он запускается автоматически и мониторит деятельность сотрудников за компьютером по заданному графику.

С сервисом Вы узнаете:

- сколько фактически часов отработали сотрудники;
- когда начался и закончился их рабочий день;
- сколько длились перерывы и отлучки от компьютера;
- с какими программами, приложениями и сайтами работали сотрудники и насколько продуктивно использовали рабочее время.

Как начать работу с Yaware

Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте Yaware-клиент. Установите его на компьютеры сотрудников, которых Вы хотите контролировать. Анализируйте готовые отчеты и принимайте управленческие решения.

Кроме того, сервис имеет ряд дополнительных возможностей, которые значительно упростят Вам учет рабочего времени персонала.

• Настройте сервис с учётом специфики работы сотрудников

Укажите время, в течение которого Yaware будет мониторить работу за компьютером.

Если Вы контролируете офисных сотрудников с фиксированным или плавающим графиком, настройте автоматический запуск Yaware при включении компьютера.

Если контролируете фрилансера, укажите конкретное время мониторинга, чтобы не нарушать границы приватности.

• Предоставьте сотрудникам доступ к личной статистике.

Это позволит Вам избежать конфликтов при решении спорных вопросов по оплате труда - ведь и Вы, и фрилансер видите реальную картину работы.

• Включите функцию получения скриншотов экрана.

Так Вы точно узнаете, что фрилансер работал именно над вашим проектом, а не занимался личными делами в оплачиваемое Вами время.

Что Вы получите, используя сервис

• Автоматический учет времени
Вам не придется вручную вносить данные о работе персонала и тратить время на заполнение статистик. Yaware даст Вам объективную информацию о деятельности сотрудников за компьютером и продуктивности его работы.

• Оцените реальную загруженность сотрудников
С Yaware Вы получите ответ на вопрос: “Почему сотрудники не успевают вовремя выполнить поставленные задачи: они загружены работой или используют рабочее время в личных целях?”


• Повысите эффективность работы персонала

Ваши сотрудники будут серьезней относиться к выполнению своих обязанностей и соблюдению трудовой дисциплины, продуктивнее будут использовать рабочее время. А это положительно отразится на показателях эффективности их работы.

• Рассчитаете заработную плату

С Yaware Вы будете иметь объективные данные о том, сколько фактически отработали Ваши сотрудники, и, соответственно, сможете рассчитать зарплату, которую они заслуживают.

• Сможете удаленно контролировать сотрудников

С сервисом Вы сможете контролировать не только офисных сотрудников, находящихся с Вами в одном офисе, но и фрилансеров, которые работают удаленно из другого города или даже страны.

• Дисциплинируете сотрудников

Вы сможете улучшить трудовую дисциплину без применения штрафных санкций, что отразится и на лояльности персонала к компании.

Стоимость подписки сервиса

Прежде, чем оплатить подписку Yaware, Вы можете бесплатно протестировать сервис в течение 14 дней. (есть также бесплатная версия для личного пользования - прим. ред.)

За это время Вы сможете оценить, насколько добросовестно Ваши сотрудники относятся к выполнению своих рабочих обязанностей и заслуженно ли получают заработную плату согласно отработанному времени.

Что касается покупки лицензий, то тут все достаточно просто.

Вы регистрируетесь на сайте, указываете количество рабочих мест, которые хотите контролировать и срок подписки (количество месяцев). Программа автоматически посчитает общую стоимость с учетом скидок, которые зависят от количества рабочих мест и срока подписки. Соответственно чем большее сотрудников Вы хотите контролировать, тем больше скидка.

Стоимость 1 лицензии составляет 190 р./ мес. и это без скидки. Согласитесь, небольшая сумма за возможность повысить эффективность работы персонала в короткие сроки.

Количество лицензий Вы можете менять. Например, в зависимости от загруженности персона. Так Вам не придется платить за рабочие места, которыми Вы не пользуетесь.

Заинтересовались сервисом для учета рабочего времени Yaware, зарегистрируйтесь на сайте и убедитесь в его эффективности на собственном опыте.

Автор: Мария Шабаршина, специально для garagebiz.ru