Как выплачивать заработную плату сотрудникам

Организации и индивидуальные предприниматели выплачивают заработную плату своим рабочим двумя способами: наличным и безналичным расчетом.

Денежные средства для наличного расчета выделяются из имеющихся денежных средств в наличие в кассе. Этот способ позволяет экономить на затратах для перечислений по счетам. Так же он удобен для выплаты рабочим по найму. Но не всегда денежные средства бывают в наличие, зачастую приходится производить заказ для снятия с расчетного счета средств на выплату заработной платы сотрудникам. Стоимость чековой книжки и комиссии за снятие отягощают дополнительными затратами.

Второй вариант это безналичный способ расчета. Расплачиваться с работниками путем перечисления со счета на счет можно при заключении с банком зарплатного проекта. Этот способ удобен, если клиенты рассчитываются безналичным путем. Зачастую банки выдвигают требования для заключения договора, например, минимально допустимый штат организации, или фонд оплаты труда. Преимуществами программы могут быть: низкая комиссия за зачисление денежных средств, бесплатный выпуск карт, отсутствие комиссии за обслуживание карточного счета, дополнительные опции, выгодные условия кредитования для «своих клиентов». Каждый банк привлекает своей наживкой, поэтому стоит проанализировать предложения крупных федеральных и местных банков. Самой удобной считается программа в банке, в котором уже открыт расчетный счет. Потребуется минимальный пакет документов, а при наличии интернет банка выплата официальной заработной платы сотрудникам будет сведена к отправке реестра в банк. Предприятие получает больше преимуществ, им легче получить в банке кредит, по которому могут быть определены особые условия и лояльные процентные ставки.

Безналичный расчет с сотрудниками возможет и без заключения зарплатного проекта. Работнику достаточно открыть самостоятельно вкладной или карточный счет в обслуживающем организацию (ИП) банке, предоставить реквизиты в бухгалтерию. Чаще всего между переводами по своим счетам банки устанавливают минимальную комиссию, или исключают ее. Но необходимо учитывать комиссию за зачисление денежных средств на лицевой счет работника, которую придется оплачивать работодателю.

Если вы платите сотрудникам белую зарплату наличными, то ничем не рискуете, перейдя на безналичный расчет. А работники ощутят разницу долгожданного СМС уведомления о перечислении на карту, от получения заработной платы по ведомости в окошке кассы.

Автор: Любовь Адигамова