Каких граблей нужно избежать при официальном найме персонала в первый раз?

Фото: Oleg Koshelets

Рано или поздно ваше дело достигнет предела, когда одному все дела выполнять станет уже тяжело и остро встанет вопрос о найме персонала. Каких ошибок и проблем нужно опасаться, если вы нанимаете людей впервые?

РЕГИСТРАЦИЯ ВО ВНЕБЮДЖЕТНЫХ ФОНДАХ

Если вы – индивидуальный предприниматель, то вам обязательно нужно зарегистрироваться в качестве работодателя и подать документы о новом сотруднике в Пенсионном Фонде (на это у вас есть 30 дней), а также в Фонде Социального Страхования (на это есть всего лишь 10 дней!).

Не соблюдение сроков регистрации влечет за собой штрафы. В частности ФСС может оштрафовать на 5 тысяч рублей за несвоевременную регистрацию и на 20 тысяч рублей за ведение деятельности без регистрации. Оспорить эти решения и частично снизить сумму этих штрафов можно только через арбитражный суд.

ПОДАЧА ОТЧЁТНОСТИ

Если вы ещё ни разу не сталкивались с подачей отчетов в ФСС и ПФР, то вы должны приготовиться к этой процедуре. Каждый квартал необходимо подавать отчёты в ФСС и в ПФР. Всего – 8 отчетов в год. Плюс один отчёт за сотрудника в налоговую – по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ).

Лично с этим не сталкивался, но за «не подачу» или подачу позже положенных сроков влечет за собой ещё штрафы. Поэтому лучше подать кое-какой отчёт, но вовремя, а уже потом отправить уточненку, чем не подать оный вовсе.

Ещё один аспект подачи отчётов. Если вы будете делать это без помощи бухгатера – лично, то могут возникнуть проблемы. С первого раза отчёт могут не принять. При этом вам придется торчать в очереди. Решение очевидное – нужно идти сдавать отчёт раньше, чем в последний день (если отчёт не приняли, то это автоматически будет значить штраф). Во-вторых, с собой нужно брать ноутбук, чтобы развлечься. В третьих, лучше подавать отчётность с помощью специальных контор, которые делают это удаленно и очень быстро. Вам придется заплатить немного денег бухгалтерской конторе за каждый отчёт, но зато вы сэкономите свое время и деньги. Но! Вам нужно очень внимательно относиться к их работе. Практика показывает, что иногда они допускают ошибки в ваших отчётах.

УПЛАТА НАЛОГОВ

Налоги лучше платить ежемесячно. Не собирать многочисленные долги. А если так случилось, то чтобы не вынимать слишком большие суммы из оборота, вы можете гасить долги за два месяца каждый месяц. И со временем ваш налоговый долг будет исчерпан. При уплате налогов - сохраняйте чеки.