Максимум - только три задачи в день?

Авторитетный блог о жизни «Лайфхакер» опубликовал видео, в котором оратор рекомендует планировать и делать только три задачи в день. А всё, что больше этой нормы – откладывать на следующий день. Это было видео от Digital October TV по теме планирования рабочих задач. Автор: Мартин Бьяуго, сооснователь стартап-инкубатора Rainmaking. Что вы думаете об этом?

На первый взгляд звучит довольно абсурдно. Если вы прийдёте в любое государственное учреждение и скажете своему начальнику, что вы будете делать сегодня только три задачи, на вас посмотрят как на дурака. Вы представляете себе налогового инспектора, который принимает только трёх налогоплательщиков в день? Или , к примеру, бухгалтера или кассира, который принимает только трёх человек за день?

В УМЕРЕННОМ ПЛАНИРОВАНИИ ЕСТЬ РАЦИОНАЛЬНОЕ ЗЕРНО

Конечно, речь шла о трёх более крупных задачах в день. Скажем, провести важную встречу, сдать квартальную отчётность и сделать какую-то важную фичу для вашего проекта. Если вы сделаете три масштабные задачи, но каждый день, то за неделю или месяц должен произойти заметный прогресс!

Небольшое количество важных задач лучше, чем сотня маловажных в виде бесконечного списка, который не только не приносит пользу, но и дезориентирует. А так ваше внимание сконцентрировано на нескольких важных вещах, которые вы должны сегодня сделать. Кроме того, расслабленный график позволяет осуществлять гибкое планирование этих задач.

Известно правило – планируя свой день нужно планировать жёстко не более 40-60% рабочего времени. Это позволит решать также и незапланированные задачи.

СТОП, ХВАТИТ!

Кроме того, важно уметь остановиться. Если ваш рабочий день давно закончит, нужно уметь сказать «стоп, с меня довольно!» и идти домой отдыхать, встречаться с друзьями. В какой-то момент уже нет никакой пользы от того, что вы высиживаете на работе уже 12-й час подряд. Вы просто больше успеете сделать, если сегодня хорошенько отдохнёте, а завтра преступите к работе с новыми силами.