Несколько советов как успеть больше

Не так давно, один мой читатель пожаловался: “Я работаю так много, что иногда просто не могу остановиться.” Многие усердно стараются успеть все, и, как правило, за меньшее время.

Каждый свой день я разбиваю на 96 отрезков по 15 минут. Большинство людей могут сконцентрироваться только на 15 минут за один раз, так что такое деление весьма разумно. Результат того, как мы пользуемся этими маленькими временными отрезками, отражается на неделях, месяцах и годах нашей жизни. Эти результаты могут быть как хорошими и продуктивными, так и скромными и удручающими.

Разумеется, существует много литературы на эту тему, но сейчас я хотел бы остановиться на двух аспектах этой сложной науки — как сделать больше за меньшее время… И как остановиться в конце дня:

1. Расставьте приоритеты
2. Отмечайте выполненные задачи.

Во-первых, вы должны знать, что действительно нужно сделать. Не все дела имеют одинаковую ценность и не все задачи должны выполнять именно вы. Вы можете определить приоритеты ваших задач и затем, возможно, некоторые из них поручить другим.
Пользуйтесь записной книжкой, чтобы знать о делах, которые можно отложить и не пытайтесь держать в голове все, что должно быть сделано.

Если вы работаете на кого-то, значит приоритеты распределяют за вас. Тем не менее, именно вы должны определить, что важно сделать в первую очередь. Если есть определенный проект, который поможет вам идти дальше, стоит уделить ему особое внимание. Посмотрите на список дел на столе и рассортируйте его, обращая внимание на те задачи, из которых вы сможете извлечь выгоду. Далее, расставив приоритеты, определите, сколько времени у вас уйдет на каждую задачу. Некоторые займут больше, некоторые меньше. Например: если вам нужно прочитать какую-нибудь статью, и это займет у вас около 15 минут, возьмите ее с собой и прочитайте в ожидании встречи или в перерыве, а затем вычеркните из списка. Дело сделано. Пользуйтесь лишним временем: например, когда ждете нужного человека к телефону есть отличная возможность почистить электронную почту. Пользуйтесь всем временем, которое у вас есть. Помните: концентрированное усилие каждые пятнадцать минут может сократить довольно длинный список дел.

Чтобы сбавить обороты в конце дня и расслабиться, попробуйте такое упражнение: пять дней подряд, в конце каждого дня уделите время, чтобы написать перечень выполненных дел и полученных знаний. Расскажите самому себе, что прошло хорошо, а где еще стоит поработать; из того, что вы сказали, что было услышано и сработало, а что не исправило ситуацию. Все это помогает сфокусироваться на том, что вы делаете в данный момент и освещает тот факт, что вы не сидите сложа руки, а действуете, учитесь и растете.

Потратьте время на то, чтобы отметить выполненное дело. Один день просто вяло перетечет в другой, если мы не отмечаем собственные достижения. Не нужно устраивать торжеств, просто скажите себе: “Отлично! Ты сегодня позвонил всем, кому требовалось. Так держать!” В завершение большого проекта стоит устроить небольшую вечеринку с коллегами. Смысл этого в том, чтобы прочувствовать успех, поблагодарить друг друга и себя за вложенный труд. Действительно легко день за днем идти от задачи к задаче, даже не замечая, сколько всего мы успеваем сделать. Даже самое простое дело, но выполненное отлично, стоит отметить.

Джейсон Уомак