Нужен ли офис? Нашли на чём экономить!

Стоит ли снимать офис для своего бизнеса ? Почти весь малый бизнес периодически задумывается над этим вопросом. Действительно ли офис является обязательным атрибутом бизнеса? И можно ли как-то обойтись без него?

Я знаю много примеров предпринимателей, которые физически находятся в Подмосковье, а их клиенты, в основном, расположены непосредственно в Москве.

Отсутствие московского офиса приводит к значительной экономии денег. А для проведения встреч можно за копейки снять место на час в хорошем коворкинге. Как вариант - можно приезжать на встречи непосредственно в офис своих клиентов. Ваш клиент теряет минимум времени, а у вас есть возможность посмотреть как идут дела у вашего клиента. Звонят ли телефоны, толпятся ли допольные или злые покупатели на пороге у генерального директора. Какая вообще атмосфера в коллективе.

Сейчас общемировой тренд - всё больше работы делается удаленно. Например, из дома. Всё больше организаций стараются работать через интернет. Ярким примером такой фирмы является банк Тинькофф Кредитные Системы, у которого в принципе нет отделений по всей территории страны. По вловам основателя банка, он в принципе не понимает, как вообще его бизнес мог бы быть рентабельным, если бы он занимался открытием физических офисов.

Мы уже писали про 7 альтернатив работы вне офиса. Также мы писали про то как можно снять огромный офис в центре города всего лишь за 24 рубля в день. Я перепробовал все варианты: работал дома, работал в кафе, работал в своём офисе в коворкинге, работал в библиотеке и в зонах отдыха деловых центров. И вот к каким выводом пришёл.

РАБОТА ДОМА - ДЕШЕВО И СЕРДИТО

Всё-таки дом - это дом. И работать там вам будет всё мешать. Холодильник, ванная, диван. И это далеко не всё! Все домашние и родственники будут тоже вам мешать. Они будут думать, что вы всё равно не работаете и вас можно дергать, чтобы собрать табуретку, сходить в магазин или пожарить мясо. Не говоря уже о том, что когда ты настраиваешься работать из дома - это очень расхолаживает. Возникает желание заняться какими-то посторонними вещами вроде посмотреть сериальчик или что-нибудь в этом духе.

РАБОТА В ОТДЕЛЬНОМ ОФИСЕ

Всем хороший вариант. Вот только дорогой. Даже для состоявшихся предпринимателей 10-20 тысяч рублей в месяц за аренду офиса - это большие деньги даже для уже вставших на ноги предпринимателей. Кроме того, 10-12 тысяч - это стоимость самого простого офиса в центре города где-нибудь на 18-м этаже. И это даже скорее не полноценный офис, а в большей мере - просто помещение.

РАБОТА В КОВОРКИНГЕ

Я и мой друг уже несколько недель работает в самом лучшем коворкинге города. Из плюсов коворкинга можно отметить низкую стоимость. Мне две недели работы в коворкинге обошлись всего за 1495 рублей. Это не такие большие деньги и их можно смело потратить на полноценное рабочее место для себя и своих сотрудников. Многие фирмы так и делают. Сами работают в бизнес-инкубаторе, а отдел продаж, к примеру, размещают в коворкинге. Удобно. Сколько места занимаешь - столько и платишь.

Минусы коворкинга - это продолжение его же плюсов. Здесь ты получаешь общение с самыми разными людьми - дизайнерами, программистами, теми же продажниками и так далее. Интересные знакомства вам обеспечены. Плюс атмосфера, когда все работают в одном месте - это просто здорово! Но вместе с общением вы получаете много шума, что может мешать работе. Например, к нам в коворкинг скоро заселится фотостудия известного в городе фотографа. И к нему будет ходить большой поток людей. По счастливой случайности эта фотостудия разместилась непосредственно рядом с нашими рабочими местами.

Резюмируя, можно сказать, что коворкинг - это тот же самый дом. Тут также шумно, но нет ванной, дивана и холодильника. В нашем коворкинге, к примеру, есть даже домашний ковёр. И сам коворкинг тоже называется “Ковёр”.

РАБОТА В БИБЛИОТЕКЕ

Я пару раз пробовал работать в библиотеке. Стол и стул плюс освещение вам тут обеспечены. Но атмосфера тут не очень рабочая. По телефону особо не поговоришь - не всем это подходит. В общем и целом, библиотека подошла бы в качестве рабочего места, если бы она была бы более современной, чем та, что есть у нас в городе. Недавно на “Лайфхакере” вышел материал, в котором фрилансер тоже искал офис. В итоге он даже договорился поработать в местном ЖЭКе забесплатно. Как говорится, кто во что горазд

РАБОТА В СВОБОДНЫХ ЗОНАХ ДЕЛОВЫХ И ТОРГОВЫХ ЦЕНТРАХ

Я пробовал работать в свободных зонах деловых и торговых центров. В общем и целом работать можно. Единственный минус, что тут нереально оставить вещи без присмотра. Вам нужно будет ходить в туалет и покушать вместе с ноутбуками, телефонами и т. п. Но если вы работаете не один, а ещё с кем-то, то с этим уже будет полегче. И всё-таки торговый центр - это проходной двор.

РАБОТА В ВУЗЕ

Как вариант можно рассмотреть работу в местном университете. Например у нас в универе есть неплохая библиотека, вполне достойная столовая и ещё масса мест в коридорах. К примеру, если вы почитываете лекции в местной академии, то можете свободное время использовать в качестве офисной площадки. Плюс можно договориться о предоставлении отдельного помещения на льготных условиях. Тем более, сейчас этому способствует законоадательство

РАБОТА В КАФЕ

По сути - это то же самое, что и работа в торговых и деловых центрах. Просто тут ещё можно заказать кофе или пиццу. Или даже полноценный обед. И минусы здесь те же самые. Плюс - обходится это достаточно дорого.

РАБОТА В МАШИНЕ

Эта статья пишется в машине. На улице минус 20 градусов. Плюс в дороге очень сильно трясет. Но в общем и целом, на пассажирском месте вполне реально сделать что-нибудь по работе. Как вы догадываетесь, это далеко не самое комфортное место работы. Но когда тебе нужно работать, ты будешь это делать в любом месте, не взирая на удобства и неудобства.