Подготовка и проведение бизнес презентации

Работа сделана хорошо, проект продуман до малейших деталей. Нужно представить ваши идеи публике, но вы не знаете с чего начать.

Подготовка презентации в Power Point

Как правило, презентации сопровождаются слайдами, которые можно продемонстрировать на проекторе. Плюс, не стоит забывать про подготовку речи, а также про раздаточные материалы.

Но вернемся к презентации в Power Point. Позаботьтесь, чтобы в презентации было минимум слайдов, минимум текста, максимум наглядной и качественной графики. Если рассчитывать, что вы будете говорить 5-6 минут, то у вас должно быть не более 20 слайдов. А лучше – 10.

Самые частые ошибки при составлении презентации – это неудачно подобранные шрифты и цвета, а также желание запихнуть в один слайд больше, чем это возможно. Делайте уникальный дизайн, если вы на 100% уверены в своем дизайнерском вкусе. В противном случае лучше и вовсе взять готовый, но качественный шаблон. Не забудьте про управление временем на презентациях.

Учтите, что презентацию листать самостоятельно и параллельно говорить – неудобно. Так что вам не помешает напарник.

Кстати. Когда готовите презентацию, совместимую с Power Point, убедитесь, что она нормально будет открываться на том компьютере, на котором будете её листать. В идеале нужно взять собственный ноутбук, к которому можно будет подключить проектор.

Дело в том, что когда вы готовите презентацию в Open Office или в MacOS или используя онлайн средства, то может получиться так, что она не будет полностью совместима с MS Power Point. А точнее говоря, может поехать верстка. Даже если это не нарушит читабельность слайдов, но впечатление это испортит под корень.

Как вариант, можно сделать папку, в которую сохранить все слайды в качестве jpg изображений. Это будет план Б, если ваша презентация нормально не откроется.

Вы также можете поместить презентацию где-нибудь в интернете и дать людям адрес, чтобы они могли его записать и посмотреть презентацию ещё раз в спокойной обстановке, попивая чашечку капучино.

Строго говоря, не помешает также архивная копия на флешке и CD. Несколько ссылок по теме составления презентации:

Мастер класс презентации сайта
Презентация инвест проекта. Мастер-класс, скачать
Полезные советы по составлению презентации

Речь

Как говорить на публику – об этом бесполезно писать. Нужно много практики, чтобы научиться хорошо говорить на людях. Могу посоветовать прорепетировать свою речь с диктофоном, а также взять с собой какой-нибудь план выступления. И, при этом, речь нужно рассказывать, а не зачитывать. Тогда у вас будет плюс один в карму. Вот материалы "речь к диплому" и "ставим грамотную речь".

Раздаточные материалы

Что касается раздаточных материалов, то будет хорошо, если вы их распечатаете на цветном принтере и запакуете в какие-нибудь фирменные пакеты. Плюс вложите туда свои визитки. Всё это не стоит таких уж больших денег, но придаст вам уникальности при проведении бизнес презентации, а значит есть больше шансов, что свои идеи вы донесете до публики.

Читать также:
Как улучшить свой голос
Как сделать хорошую презентацию. Правила составления презентации
Пара советов по проведению презентации
Проведение презентации через скайп