Подтверждение права на льготную ставку страховых взносов за сотрудника (в ПФР, в ФСС)

На момент публикации этой статьи (2013 год) существуют льготные ставки по страховым взносам в ПФР и ФСС. В связи с этим, для того, чтобы применять эту льготную ставку на практике - вам потребуется предоставить в Фонд Социального Страхования и Пенсионный Фонд ряд документов, подтверждающих ваше право на применение пониженного тарифа.

Думаю, полезно будет немного пособирать бумажки, ведь платить 20% с зарплаты или 30% с зарплаты наемного сотрудника - это две заметные разницы.

В Пенсионном Фонде при регистрации наемного сотрудника изначально мне говорили о том, что никак подвтерждать льготный тариф не нужно. Но сейчас в июне - через 9 месяц после факта найма пришло письмо, в котором сотрудники ПФР просят предоставить документ:

Копии налоговой декларации по УСН за прошлый год (форма №1152017) с отметкой налогового органа о принятии либо патента на право применения УСН.

В Пенсионном Фонду утверждают, что самостоятельно забрать этот документ из налоговой инспекции, которая находится от них через дорогу - они не в состоянии. При этом мне нужно открывать электронный бухгалтер Эльба, искать там декларацию, потом ехать распечатывать её, а уже только после этого ехать в налоговую ставить отметку на этой бумажке, потом ехать в ПФР и ждать от них лосося, что они начислят какие-нибудь штрафы, если найдут какие-нибудь несоответствия.

Выглядит безумно. Окей. А что с Фондом Соц. Страхования?

Там у меня запрашивали следующие документы для подтверждения права применения пониженных тарифов:

1. выписку из ЕГРИП (единый госреестр индивидуальных предпринимателей) с кодами ОКВЭД;
2. заверенную (печатью и подписью) копию книги учёта доходов и расходов;
3. пояснительную записку, в которой комментируется происхождение денег и обосновывается, почему я считаю, что деньги пришли более чем на 70% именно из льготного вида экономической деятельности;
4. отчёт ФСС-4.

Выписку из ЕГРИП нужно было заказывать в налоговой инспекции, а потом - ждать неделю.

Читатели в комментариях пишут, что льготный тариф страховых взносов хорош буквально до первой проверки. В результате проверок вы можете заработать себе “доначисления” и штрафы.