Разрывы, стили и автоматическое оглавление в Word

Больше года я преподавал в университете. К своему удивлению, очень мало студентов даже старшего курса умеют использовать простейшие возможности MS Word. Чем они занимались на информатике - вообще не понятно. В частности, мало кто на практике использует стили, разрывы и почти все делают оглавление в ручную.

Обо всем по порядку. Начнем с разрывом.

РАЗРЫВЫ В WORD

Разрыв нужен для того, чтобы отделить одну главу от другой. Большинство начинающих делают это при помощи десятка другого Enter’ов. И когда вы напечатаете документ, это может быть незаметным. Но проблема заключается в том, что если вдруг вы измените шрифт где-нибудь в начале документа, то ваш документ «поплывет». Где-то в конце страницы вдруг появится текст, который должен был начаться со следующей. Или что-то в этом духе. То же самое может произойте, если ваш документ откроют другой весрией Word или вообще другой программой (iPages, Open Office и т.д.).

Попробуйте в своем документе сделать разрыв с помощью сочетания Ctrl + Enter и посмотрите что получится. Посмотрите как выглядит этот непечатный символ (нужно включить соответствующую настройку).

СТИЛИ В WORD

Если тексту или заголовку присвоить стиль, а потом изменить стиль (шрифт, размер текста, цвет, и т.д.), то изменится каждый участок текста, помеченный этим стилем. Это удобно, когда у вас документ размером более 100 страниц. И не нужно потом все это делать вручную. Есть также особые стили заголовков. Когда ты отмечаешь главы заголовком первого, второго и третьего уровня, то ты потом может сформировать автоматическое оглавление, которое будет состоять как раз из этих самых заголовков разделов.

Схема простая - ключевые заголовки отмечаем стилем «заголовок 1», «заголовок 2». А потом ищем в меню вставку оглавления. Оглавление формируется автоматом и не нужно мучиться в ручную вписывать номера страниц и так далее.