Режим жесткой экономии

Когда предприятие сталкивается с финансовыми трудностями, то приходится срочно искать внешнее финансирование или сокращать внутренние издержки.

Процентные ставки в банках превышают инфляцию по меньшей мере на 10-15%. Соответственно, эти деньги потом будет крайне сложно отдавать. Особенно если учесть, что фирма уже сейчас испытывает финансовые трудности. Где гарантия, что эти трудности не исчезнут, когда деньги нужно будет возвращать назад?

Более предсказуемый вариант - это режим жесткой экономии. На чем можно сэкономить?

1. Налоги

Налоги нужно платить, но вы можете их выплачивать раньше или позже. Финансовая математика говорит о том, что сегодняшние деньги практически всегда дороже, чем завтрашние. Поэтому чем позже вы вынете деньги из оборота на налоги. При этом рекомендую ознакомиться с законодательством. Какая ответственность предусмотрена за задержку выплат тех или иных видов налогов. Исходя из этого уже нужно думать, какие налоги платить в первую, а какие налоги платить во вторую очередь.

2. Сервера, оборудование, транспорт

Вполне можно переехать на более дешевый сервер (намедни так и поступил), начать пользоваться общественным транспортом вместо такси и так далее. Тут всё зависит от специфики вашего дела.

3. Аренда офиса

Во время кризиса многие конторы съехали из дорогих офисов в квартиры своих боссов (!). Выглядит не очень по-деловому, но вполне работоспособно и очень серьёзно снижает издержки.

Как я выбирал юриста? Взял первого попавшегося в газете! Есть ли у него офис иди нет - меня совершенно не волновало. Мне нужно было получить юридическую помощь как можно быстрее и дешевле. У юриста не было офиса. Зато он запросил вполне разумную оплату. Если бы у него был офис, то цена работы была бы минимум на несколько десятков процентов выше. Никаких неудобств не испытывал. В первый раз я принес ему документы прямо в Сбербанк, в котором мы сразу же оплатили госпошлину. Во второй раз я передал юристу документы в торговом центре города, а в третий раз забрал эти же документы после суда в другом торговом центре города. А общение мы вели в основном по e-mail.

4. Персонал

Под нож попадают внештатники. Важно сокращать персонал сразу. То есть не резать хвост по кусочкам. В противном случае может наступить полная деморализация. В общем случае, люди - это последнее, на чём следует экономить. А точнее, на них не следует экономить, если есть возможность.

5. Канцтовары

А вот на канцтоварах экономьте столько сколько считаете нужным. Так как именно такие мелочи типа визиток, фирменных раздаточных материалов могут сжирать большой бюджет при определенных обстоятельствах. Вы можете заказать вместо 10 тысяч визиток только 1 тысячу, а потери компенсировать более разумной тратой этого расходного материала.

6. Новые проекты

К сожалению во время кризиса именно новые проекты попадают в первую очередь под нож. Мы это видели во время мирового финансового кризиса. Оно и не удивительно! Новый проект может начать окупаться через 3 или 4 года, а деньги на работу предприятия нужны уже сегодня! Почти ни одна организация не сможет нормально функционировать без запаса наличности на банковском счету.

Оптимальным решением является заморозка большинства новых проектов до новых времен.

7. Кофе

Пить кофе за 2 евро один стаканчик - это весьма расточительно. Во время кризиса придётся вспомнить, что такое Nescafe стоимостью 1,5 евро за банку.

Режим жесткой экономии - это весьма творческая задача. К примеру, вы можете попросить своих партнеров дать вам товар на реализацию, предоставить рассрочку оплаты и так далее. Можно также поднять цены на свою продукцию и услуги.