Сложности в при увольнении сотрудника ИП в связи с истечением договора

Фото с сайта finatica.by

Увольнение сотрудника – это достаточно затратный процесс с точки зрения бумажной волокиты и беготни по различным инстанциям. Привожу пример из практики. Пришёл в центр оказания бухгалтерских услуг, чтобы они помогли уволить сотрудника, а точнее – сняться с регистрации в пенсионном фонде и фонде социального страхования как работодатель, так как ежемесячные хождения и сдачи отчётов уже давно достали.

- При сдаче отчёта в Пенсионный Фонд я потерял квитанцию по страховым взносам за сотрудника за один месяц его работы, что вызвало сложности при сдаче отчёта – отчёт не приняли с первого раза. Далее, самый свежий платеж в Пенсионный Фонд также не прошел на момент подачи отчётности, так как деньги на счета ПФР ложатся далеко не сразу.

- При сдаче отчёта в Фонд Социального Страхования я обратился в региональный фонд Республики Татарстан, в котором попросил уточнить, есть ли у меня задолженность перед Фондом. На что я получил ответ, что узнать задолженность я могу в региональном отделении Фонда в своем городе. Все запросы рекомендовали отправлять туда. Электронной почты у них на сайте нет, городской телефон не отвечает. Короче говоря, пошел в бухгалтерию наугад сдавать отчёт перед закрытием и тогда обнаружил, что у меня есть долг перед ФСС в размере 11,05 рублей. В итоге этот отчёт у меня не приняли, а оплаченный долг сядет на счета Фонда только через неделю.

Каждый отчёт стоит денег. В каждый фонд необходимо собрать солидный пакет документов и отвезти туда лично. Отксерить трудовую книжку, написать заявление о снятии с регистрации, подготовить копию договора и сдать отчетность через бухгалтеров – технически это не очень сложно, но вот на практике, когда у тебя полно дел – это вызывает заметные неудобства в работе.

Точно также как и при регистрации в качестве работодателя, при снятии с учёта – нет принципа одного окна, куда можно было бы приехать с документами, на месте всё отксерить, оформить и оплатить задолженности, если они имеются.

Итог таков, что при выполнении простейшей операции типа найма или увольнения сотрудника (в год по всей стране это происходит наверное миллионы раз), вы сталкиваетесь с бюрократической машиной и ужасно неэффективной тратой времени.