Собираете чемодан в бизнес-командировку? Вот что нужно взять с собой

Я путешествую несколько месяцев в год, беседуя с бизнесменами о нетворкинге. Путешествуя, особенно из одной страны в другую, я стараюсь не забывать брать с собой вещи, которые нужны мне для деловых встреч или выступлений перед группами людей… но я соглашусь, что очень тяжело постоянно держать что-либо в голове, стараясь это не забыть.

Недавно один международный журнал брал у меня интервью по этой теме. Репортер спросил меня: “Собираясь в командировку, какие вещи, о которых прежде думать не приходилось, бизнесменам следует взять с собой?” Этот список будет полезен каждому, кто планирует бизнес-поездку, потому здесь я делюсь им.

Прежде всего, несколько вещей, которые по всем понятной причине, несомненно, пригодятся:

1. Большое количество визитных карточек. Остаться без визиток во время поездки всегда некстати. Положите запасные визитки в карманы костюма, кошелек, дипломат и багаж. Я кладу множество визиток в различные места, дабы быть уверенным, что они у меня всегда есть в запасе.

2. Бейдж с именем и фамилией. Если во время поездки вы занимаетесь нетворкингом, имейте при себе свой собственный бейдж. Не рассчитывайте на то, что по приезду вам выдадут бейдж, лучше возьмите с собой свой.

3. Запасные ручки. Участвуя в деловых встречах, убедитесь, что у вас есть с собой ручка. Каждый раз после подобной встречи, я понимаю, что когда я разговариваю с людьми, у меня возникает необходимость в записывании напоминалок. Довольно трудно найти ручку во время нетворкинг-встречи.

Некоторые вещи, которые не каждому придет на ум взять, собираясь в поездку:

1. Контактная информация (или визитные карточки) обо всех ваших рефералах. Иногда я понимаю, что эта информация под рукой позволяет мне во время нетворкинг-встреч помочь моим рефералам наладить связь.

2. Антибактериальный спрей для рук. Знаю, это может напомнить вам про мистера Монка (главного героя-гермофоба известного телесериала) (речь о сериале “ Детектив Монк” – Примеч. Пер.). Однако я заметил, что как только я начал использовать антибактериальный гель каждый раз после большого числа рукопожатий, я стал простужаться реже, чем раньше. Просто используйте спрей с умом: с учетом такта. Не брызгайте его на руки после каждого рукопожатия, при всех и слишком старательно.

3. Мятные леденцы. Каким бы очевидным ни казался тот факт, что их нужно иметь при себе, исходя из собственного опыта, могу вас заверить, что многим и в голову не приходит, что им не помешали бы мятные леденцы.

4. Флешка. Во время нетворкинг-встреч мне не раз нужно было скопировать что-либо у кого-либо себе на флешку или, наоборот, скопировать кому-либо файл или презентацию. В нескольких случаях флешка под рукой оказалась очень кстати.

5. Видеокамера. Здорово иметь при себе камеру, если вы хотите записать на видео какое-либо событие или встречу, на которой выступает важное для вас лицо. Камера при себе может пригодиться каждому, кто ведет блог. Кроме того, она дает вам возможность во время поездок брать интервью у кого-либо. Я беру интервью почти в каждой своей поездке.

6. Инструменты для вашего бизнеса. В моем случае это множество копий моей биографии, которые необходимы мне каждый раз, когда нужно представиться перед беседой. Несмотря на то, что моя команда отправляет биографию заранее, очень часто бывает так, что я приезжаю, и у моих собеседников нет ее под рукой. Другой инструмент – это пульт для презентаций Power Point. Для меня очень важно иметь его при себе, поскольку во время своей презентации я хочу сам переключать слайды. И еще, помните, выше я говорил про флешку? На ней я также беру с собой копии моих выступлений на случай, если группа, перед которой я выступаю, потеряла материал для моей презентации.

Когда я спросил своих коллег и других бинесменов, тоже часто находящихся в поездках, что бы они добавили в этот список, среди их предложений нашлось то, о чем я сам раньше не думал. Вот некоторые из тех предложений:

1. Зарядное устройство для телефона. Полностью согласен с данным предложением, особенно, зная, за какую высокую цену эти устройства можно купить в аэропорту или другой стране. И, конечно, важно не забывать брать с собой зарядное устройство и для ноутбука – помимо того, что оно опять же обойдется в немалую сумму, зачастую подходящее к вашему ноутбуку устройство очень трудно найти, если это вообще оказывается возможным. Кроме того, вам следует оставлять для себя заметку о том, что все электронные приборы нужно заряжать накануне вечером перед отъездом.

2. Адаптер источника питания/инвертор. Несмотря на тот факт, что в густонаселенных районах в аэропортах или магазинах можно найти “универсальный” адаптер, в нашу эпоху электроники, вам едва ли захочется оказаться в ситуации, когда вам понадобится адаптер, но вы не сможете его найти, потому лучший вариант – взять с собой один или два таких устройства и держать их наготове.

3. Подходящая одежда. Большинству из вас приходилось испытывать некоторые неудобства относительно температурных условий в помещениях или погодных условий то в одном городе, то в другом, поэтому вы можете представить, насколько разными могут быть условия в масштабах целой страны или вообще всего мира. Несмотря на прогнозы погоды для каждого региона на планете, доступные онлайн, никогда не бывает легко спланировать, какую одежду взять с собой. Разумеется, прогноз погоды не дает гарантию относительно того, какой все-таки будет погода.

4. Хорошая книга. Правильно! Все эти задержки вылета самолета, задержки прибытия самолета, долгие перелеты могут показаться еще дольше, если под рукой не найдется чего-то интересного почитать.

Конечно, данный список может включать больше пунктов, но от того, возьмете ли вы с собой в поездку вещи, о которых написано выше, однозначно зависит то, будет ли бизнес-поездка удачной и приятной или же она сорвется. Так что, совершенно определенно, эти вещи нужно брать с собой.

Перевод с entrepreneur.com