Список день на день
Список дел действительно является очень мощным инструментом для повышения продуктивности в ваших делах. Что он меняет? Фишка в том, что вы сначала думаете над тем, что вам нужно делать, а уже потом начинаете работать по списку. Ваша голова освобождена от того, чтобы помнить все эти бесчисленные дела наперед. Вы просто пишите список дел на день или неделю. И дальше просто исполняете его. Ваш разум сосредоточен на том, чтобы выполнить задачу, а не на том, чтобы запомнить десятки других дел.
Если вы пользуетесь ежедневником, то удобно писать задачи на будущее. Например вы пришли в налоговую, сдали документы. И вас сказали забрать бумажку через неделю. Если такое отложенное событие одно, то его нетрудно запомнить. А вот если у вас каждый день десяток событий, которые вы запланировали несколько недель назад? Объективно, всё упонить невозможно. Именно в этом случае и приходит на помощь список дел на день и ежедневник Архангельского.
Ежедневник Архангельского примечателен тем, что тут день разбит на два логических раздела. В первый из них есть гибкие задачи на день, которые можно выполнить в любое удобное вам время. Второй раздел – в него вписываются задачи, которые привязаны ко времени. Например, пары в институте, важные встречи, события и явления. Есть также гибкое планирование на неделю. Вы вписываете задачи на неделю, которые желательно выполнить. Если не получается сделать их все, то ничего не остаётся как перенести оставшуюся часть списка на следующую неделю. При таком подходе вы гарантированно ничего не забудете.
Список дел на день – очень эффективная штука, если вы будете придерживаться однозадачного подхода. То есть одно время – одна задача. Пока вы выполняете текущую задачу – старайтесь не отвлекаться на почту, социальные сети и даже сотовый или окружающих людей. Сделали задачу – преступили к следующей. Порой не так много времени уходит на реализацию той или иной задачи, как размышления над тем, чем сейчас заняться, отвлечения туда и сюда. В итоге день прошёл – а в делах даже конь не валялся. Ничего не сделано – кто-то останется на выходных делать неоплачиваемые сверхурочные.
Новый подход к продуктивности – меньше времени тратить на обдумывание – больше на действия. Идея без реализации – ничто . Поэтому разбивайте ваши цели на небольшие задачи и вписывайте их в список дел на день.
Список дел – действительно работоспособный инструмент, который работает, когда вы – работаете с ним. К статье прикреплён пример гибкого списка на неделю. Есть также списки дел, привязанные к конкретному дню или контексту. Например, налоговый календарь – привязан ко всему году. А сходить забрать выписку ЕГРИП из налоговой привязано к конкретному дню.
Читать также:
- Идея для малого бизнеса с нуля
- Как делать деньги