Стратегия сокращения издержек

Прибыльность любой организации складывается из выручки и расходов. Если расходов (издержек) слишком много, то все предприятие уходит в убыток, как результат любая фирма может обанкротиться, если не будет внимательно следить за издержками.

Если вы чувствуете, что уходите «в минус» - это очень плохой сигнал и нужно предпринимать меры. Дело в том, что некоторые издержки невозможно прекратить моментально и безболезненно. К примеру, увольнение персонала – это неприятно. Но ещё нужно будет закрыть долги по налогам, а также выплатить выходное пособие и отпускные. Отпускные (месяц в году) и выходное пособие (ещё два месяца зарплаты) вместе с налогами образуют фонд оплаты труда за целый месяц. Таким образом, уволив кого-нибудь сегодня, ваши издержки по факту начнут падать только через 90 дней. Это наглядный пример того, как наши решения не сразу меняют ситуацию.

Итак, какие мероприятия по сокращению издержек можно предпринять?

СЕКВЕСТИРУЕМ

Секвестр бюджета начинается с того, что составляется перечень (план) расходов, который запланирован на тот или иной месяц, квартал или год. Внимательно смотрим на этот перечень и удаляем оттуда то, от чего можно избавиться. Стремитесь к тому, чтобы там было минимум строк расходов бюджета.

При этом, всё, что не вписывается в этот план расходов – нужно стараться всеми силами избегать. Когда у вас все ваши расходы перед глазами, когда вы видите как одно ваше решение увеличивает или уменьшает ваши издержки на пару тысяч долларов в год, то это заставляет внимательнее подходить к наращиванию расходов, так как в Excel сразу же можно рассчитать текущую прибыль или убыток предприятия с учетом всех запланированных расходов.

ЦИФРЫ ОТРЕЗВЛЯЮТ

Да, цифры не лгут. Если дела идут плохо и всё в красной зоне, то тут волей-неволей нужно предпринимать активные меры. И составление жесткого бюджета – это ещё не всё, что вам нужно.

Вы можете сменить поставщика оборудования, провайдера услуг или же попросить старых партнеров предоставить скидку.

У меня был случай, когда моя просьба предоставить скидку на сервер на 5% привела к тому, что мне дали скидку 7%. Вот так вот может работать одно-единственное письмо по электронной почте.

Если вы арендуете сервера в России, то хорошо бы перевести их в Германию. В моём случае экономия на услугах провайдера составила почти 50%.

ПОСТОЯННЫЕ ИЗДЕРЖКИ И ПЕРЕМЕННЫЕ ИЗДЕРЖКИ

Постоянные издержки – это те, которые повторяются из месяца в месяц. На них нужно обратить самое пристальное внимание, т.к. 1 тысяча долларов постоянных издержек в месяц – это 12 тысяч долларов постоянных издержек в год. А это около 360 тысяч рублей в год. От случайных трат мы можем избавиться в любой момент, а вот постоянные издержки, как правило, невозможно срезать под ноль. Поэтому это то поле, где нужно просить скидки.

СЛЕДИТЕ ЗА ПРИБЫЛЬЮ

Вообще-то деньги – это не главный мотиватор многих предпринимателей. В книге «Издержки вниз, прибыль вверх» Боб Файфер об этом и пишет. Но давайте смотреть трезво на вещи. Если у вас не будет запаса наличности, то любое непредвиденное событие поставит ваше дело на колени будет угрожать существованию фирмы. Именно поэтому важно, чтобы у вас была высокая прибыль. В России хорошим уровнем считается, когда прибыль равна хотя бы 30% выручки или 50% издержек. Для каждого бизнеса это – индивидуально, но в качестве ориентировав берите эти цифры и ежемесячно сверяйте, насколько близко вы подобрались к этой планке.