Типичные ошибки в презентациях

Фото с рассылки "Мегаплана"

Недавно автор этих строк получил возможность поучаствовать в отборе проектов в бизнес-инкубатор. Это очень интересный опыт. Раньше я только выступал на подобных мероприятиях со своими проектами. Теперь же появилась возможность посмотреть на весь процесс со стороны.

Сразу бросаются в глаза типичные ошибки людей, которые пытаются показать себя с самой лучшей стороны. Когда ты - лицо незаинтересованное, то имеешь возможность смотреть на весь процесс абсолютно не предвзято. Так что не так?

1. СЛОЖНОСТЬ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Мало кто задумывается о том, что мелкий текст на слайде на проекторе выглядит практически нечитабельным. Особенно для людей с близорукостью. Кто не носил очков, тот не знает, что наличие очков не означает - что человек видит также хорошо как человек без нарушений зрения. Обычно людям для постоянной носки выписывают более слабые очки, чтобы зрение не падало ещё сильнее, и чтобы глаза не уставали.

Причём, даже если человек всё хорошо видит, он вряд ли захочет вдумчиво читать большую простыню текста или сложные таблицы и диаграммы. Чем проще и доступнее будут ваши слайды, чем больше там будет наглядной графики и чем меньше у вас будет слайдов, тем лучше. Но тут тоже нужно знать меру. Когда я защищал свой диплом - у меня было около 6 слайдов. Один из которых был титульным листом. Завкафедрой не оценил такой креатив и начал задавать много неудобных вопросов.

и всё-таки стоит максимально всё упрощать. Люди не тупые. Но когда у них перед глазами проносится 30 презентаций, им сложно сконцентрировать внимание на каждой презентации.

2. ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Возвращаясь к мелкому шрифту и простыням текста на презентациях. Проблема не только в этом. Многие люди не в состоянии подобрать нормальное оформление для своих слайдов. Хотя в Power Point имеется множество удачных шаблонов. Делайте всё максимально просто - светлый фон, контрастный шрифт. Черное по белому - это самое оптимальное решение.

3. ВЫСТУПЛЕНИЕ

Сама презентация - это всего лишь полдела. Важно также хорошо выступить. Не стоит бояться опозориться. Старайтесь говорить громко, четко и максимально просто. Тут работают те же самые принципы, что и при оформлении слайдов.

Людям трудно воспринимать на слух 20-30 выступающих. Поэтому нужно выделиться из толпы. Постараться сделать выступление более коротким и более доходчивым. Бывает и такое, что человек выступил и никто толком не понял, о чём он говорил. Тренируйтесь перед выступлением, записывайте себя на диктофон и слушайте. Во время подготовки постарайтесь укладываться в хронометраж 3-5 минут. Старайтесь рассказывать выразительно и с юмором.

4. РАЗДАТОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Многие пренебрегают раздаточными материалами. Хотя они прекрасно работают. Сейчас буклеты, визитки, фирменные ручки стоят не так уж и дорого и делаются в два дня почти в любом центре полиграфии. Зато после выступления вы больше запомнитесь, т.к. подарочные пакеты по крайней мере для жюри мало кто делает. Это всё не так дорого. Если вы действительно хотите блестяще защитить диплом, пройти в бизне-инкубатор со своим проектом или привлечь частные инвестиции, нужно уделить внимание также раздаточным материалам.

5. РЕЧЬ

Это выглядит ужасно, когда человек выходит и начинает читать по бумажке. В большинстве случаев его никто не слушает. Думаю лучше постараться выступить без подглядывания в свои бумаги. В крайнем случае стоит брать только план тезисов, куда можно смотреть, чтобы не потерять нить выступления и ничего не забыть.

В СУХОМ ОСТАТКЕ

В целом - это наиболее частые проблемы подавляющего большинства презентаций. Нужно также не забывать, что верстка вашей презентации может “поехать”, флешка, на которой вы принесли свой проект может потеряться, а у ноутбука может не подойти разъём к проектору. Предусмотрите план действий на случай таких ситуаций.